PH10198 - Chargé.e du contrôle interne budgétaire H/F
Référence : 2024-1744315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une équipe de 3 personnes dont un responsable, participer à la mise en place d'un dispositif complet de contrôle interne budgétaire comprenant:
- la cartographie des processus et des risques de l'établissement
- le plan de contrôle associé
- un organigramme fonctionnel nominatif
- le plan d'action annuel en matière de contrôle interne, à faire approuver par les instances de l'université
- un corpus de procédures couvrant les processus budgétaires et financiers de l'établissement
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Participer au recensement des processus et procédures de l'établissement
- Rédiger / contrôler des procédures manquantes
- Formaliser les processus et revoir ceux impactés par la déconcentration
- Participer à la construction de la cartographie des processus et risques de l'établissement
- Participer à la construction du plan de contrôle
- Automatiser les contrôles via des outils de reporting / business intelligence
- Contrôler et s'assurer de la résolution des anomalies
- Accompagner les facultés dans leur montée en compétences en matière de contrôle interne budgétaire
- Réaliser des actions de communication, de sensibilisation aux enjeux du contrôle interne
- Assurer des formations dans le domaine du contrôle interne
- S'assurer de la conformité des procédures financières des facultés
- Réaliser des missions d'audit financier ponctuelles
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ:
Connaissances
- Connaissance de la gestion financière et comptable
- Connaissance du contrôle interne budgétaire
- La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche est un plus
- Connaissance des systèmes d'information financiers (notamment SAP)
- Connaissance des outils de business intelligence (type Business Objects)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Rédiger une procédure
- Construire un logigramme
- Réaliser une cartographie des processus
- Construire une matrice des risques
- Mettre en place un plan de contrôle
- Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi
- Animer des réunions
- Assurer des actions de communication et sensibilisation
- Animer un réseau
- Animer des formations
Savoir-être – Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Travail en équipe
- Rigueur
- Détermination et investissement
- Qualités de communication écrites et orales, de négociation et de pédagogie
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des
achats d’Université de Paris. Elle comprend 70 agents et se structure en 5 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, gestion financière, achats. Le pôle appui au pilotage assure un rôle transverse d’appui et de coordination tant au sein de la
direction qu’auprès de l’ensemble de l’établissement. Il est organisé en 3 départements qui sont chacun en charge de la mise en œuvre d’une des 3 missions principales du pôle : contrôle interne
budgétaire, contrôle de gestion, systèmes d’information financiers.
Le département Contrôle interne budgétaire effectue l’analyse et établit la cartographie des risques financiers de l’université. Il propose et met en œuvre un plan de contrôle associant les autres pôles de la DGDFA, l’agence comptable, les facultés et les directions. Il propose et met en place les procédures qui organisent la gestion budgétaire et financière et s’assure de leur diffusion et de leur application. Il coordonne la définition du plan de formation Finances Achats, outils et métiers, et anime le réseau Finances et Achats de l’établissement.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion
