PH10504 - Directrice adjointe préfiguratrice pour la Formation Professionnelle H/F
Référence : 2024-1707298
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 45 Rue des Saints-Pères, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La directrice adjointe des Pôles FCU (Formation Continue Universitaire) et FTLV (Formation Tout au Long de la Vie) :
- Anime le management transverse des deux équipes FCU et FTLV
- Veille et anime la règlementation en terme de FC et les procédures afférentes (arrêtés, cadrages, modèles de documents administratifs…)
- Accompagne les équipes pédagogiques et administratives en composantes/Facultés à la mise en œuvre des procédures FC
- Assure le pilotage fonctionnel des outils mis à disposition et de leur évolution, au regard des obligations règlementaires et des pratiques
- Définit la stratégie de communication en terme de formation professionnelle et met en œuvre les actions inhérentes
- Anime la démarche d’amélioration continue de la formation professionnelle
- Aide et soutient les facultés dans le pilotage de leur offre de formation
- Anime un réseau de correspondants et gestionnaires Formation Continue au sein de l’établissement
- Répond aux enquêtes ministérielles
Descriptif des activités :
Sous l’autorité de la Directrice des Pôles FCU et FTLV, de la Directrice de la DEFI, et en lien avec le VP Formation Continue et Alternance, la Directrice adjointe propose et participe à la définition de la politique de FC de l’établissement.
• Encadrer et manager l’équipe (24 personnes), définir des objectifs individuels et la stratégie globale, adopter les outils de pilotage adéquats, assurer la montée en compétences du service
• Appliquer les lois et décrets, former et informer les correspondants/gestionnaires UFR du réseau FC
• Etablir les différents cadrages et arrêtés en lien avec l’activité
• Etablir et diffuser les modèles règlementaires de documents administratifs liés à l’activité de formation professionnelle
• Animer et professionnaliser le réseau de correspondants Formation Professionnelle de l’établissement (réunions, ateliers…)
• Proposer de nouveaux modes d’apprentissage
• Accompagner la création des formations professionnelles, en développant l’expertise en ingénierie de la formation et la rédaction en compétences
• Instruire les différents dossiers dans les instances facultaires et centrales (Sénat/CA)
• Accompagner le cadrage d’une politique tarifaire et de la soutenabilité financière, en prenant en compte les coûts complets
• Initier les campagnes tarifaires annuelles
• Piloter la gestion de projet / le déploiement des outils de candidatures et inscriptions et assurer l’accompagnement auprès des composantes
• Faciliter le développement des relations Entreprises, développer les relations avec les financeurs (OPCA, Pôle Emploi), développer le réseau de partenariats, établir et négocier des conventions notamment dans le cadre de l’Alternance
• Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de Marketing/Communication de promotion de la Formation Continue UPCité, de manière transverse et inter-f
Profil recherché
Connaissances :
• Objectifs et projets de l’établissement
• Organisation de l’enseignement supérieur et connaissances juridiques et réglementaires générales du domaine
• Connaissances juridiques et réglementaires de la Formation Professionnelle
• Diversité des publics de Formation Continue
• Méthodologie de conduite de projet
• Applications métiers
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Animer et manager une équipe
• Animer des réunions efficaces et dynamiques
• Conduire des changements organisationnels
• Gérer des projets
• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Etablir des tableaux de bord
• Réaliser des rapports, des documents de synthèse
• S’exprimer avec aisance (oral et écrit)
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Capacité de prospective
• Autonomie
• Sens du dialogue et de la communication, qualités d’écoute et excellent relationnel
• Adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
• Rigueur méthodologique et organisationnelle
• Capacité à définir des priorités d’action, proactivité pour proposer des solutions adaptées
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Disponibilité
• Esprit d’initiative
• Dynamisme
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Les Pôles FCU et FTLV se situent au sein de la DEFI (Direction des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique). La DEFI a pour missions de mettre en cohérence l’offre de services, animer administrativement une politique concertée de formation, simplifier et fluidifier les interactions entre services et vis-à-vis des facultés et composantes, venir en appui aux formations et aux étudiants.
À propos de l'offre
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Préfiguration pour la direction adjointe des 2 Pôles FTLV et FCU
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
