PH11103 Gestionnaire heures complémentaires et vacations d'enseignement H/F
Référence : 2023-1403216
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la gestion des enseignants vacataires de l’université notamment sur la mise en paiement
Assurer le suivi et le contrôle des services d’enseignement statutaire
Être la personne ressources pour les composantes de l’établissement concernant la règlementation et les processus de gestion des enseignants vacataires et des services statutaires
Délivrer divers documents et attestation à la composante et à l'intervenant (attestation pôle emploi, attestation de travail)
Assurer la gestion des données administratives
Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats, attestation pôle emploi, etc.)
Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel SIRH et dans le logiciel de paie
Alimenter le logiciel de suivi des enseignements (mise à jour fiche agent, etc.)
Saisie et suivi des modalités de service des enseignants chercheurs
2. Assurer la gestion de la paie (pré liquidation)
Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Saisir et codifier les éléments de paie
Mettre à disposition de l’agence comptable les documents numérisés pour le contrôle de la paie
Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées
3. Informer et travailler en partenariat
Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Avoir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogue
Savoir gérer son temps – Savoir travailler dans le respect des calendriers
Savoir partager l’information, transférer les connaissances et rendre compte
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils bureautiques courants
Maîtriser les techniques d’accueil et de communication orale et écrite
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRESENTATION DE LA DIRECTION
Au sein de la DGDRHO, le pôle carrière - paie est composé de divers départements : les départements de gestion collective, les département de gestion individuelle BIATSS et EC
Le poste est rattaché au département de gestion individuelle gestion EC - faculté de santé.
À propos de l'offre
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MODALITES DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000528-11103.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Susceptible d'être vacant à partir du 22/11/2023
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
