PH11592 - Gestionnaire planning du PEML 5 H/F
Référence : 2024-1508581
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Gestion des plannings de réservations des salles de cours et des amphithéâtres du campus; recueillir,
traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer
et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion du planning
- Vérifier le planning des locaux
- Affichage des plannings des salles de cours
- Saisir, mettre en forme les plannings, les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des demandes
- Gestion du stock des copies d'examens
- Apporter un soutien logistique aux enseignants
- Classer et archiver des documents
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Principe de fonctionnement des organisations (connaissance générale)
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautique
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique du Campus Grands Moulins a pour missions
principales : Le pilotage et la coordination de l’entretien et de la maintenance des équipements et
installations techniques.Le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en
matière de travaux des usagers du site. Le pilotage et coordination des activités de sûreté, sécurité et
logistique du campus. La gestion de l'occupation des locaux mutualisés.
La mise en œuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installées sur le site.
La coordination et l’encadrement de l’activité logistique, de sûreté et de sécurité du site. La gestion de
l’occupation de locaux mutualisés. La maîtrise des coûts (consommation d’énergie, gestion des
déchets, etc.). La finalisation des rapports d’exploitation du site et les reporting techniques auprès des
usagers ainsi que de la direction. La gestion des réclamations des usagers. Études et suivi des travaux
de gros entretiens, renouvellement et de rénovation.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 15/03/2024
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Gestionnaire de scolarité
