PH11682 Chargé de l'accueil des publics et de la gestion de collections H/F
Référence : 2024-1508675
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75006 PARIS OBSERVATOIRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion des collections
Assurer la gestion des collections et des espaces des deux magasins du 2e étage, en binôme avec un autre responsable magasin : refoulement, mesures, récolement, rangement, entretien, dépoussiérage et reconditionnement des collections (périodiques, manuscrits, brochures de laboratoire)
Mettre à jour des états de collection des périodiques dans WinIBW
Participer au bulletinage des périodiques
Participer à la réception des commandes de monographies (inventaire et enregistrement dans le SGBM Alma et dans tableau interne de statistiques)
Participer à l’équipement des documents entrant en magasin
Services aux publics
Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du service)
Inscrire, informer, renseigner et orienter les usagers
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque
Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
Participer à des enquêtes de publics
Support
Gérer les commandes de fournitures et petit matériel pour la bibliothèque
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Connaissances de l’environnement universitaire
Connaissance du domaine documentaire des sciences de la santé ou curiosité dans ce domaine
Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
Principes généraux relatifs à la conservation des collections (notamment patrimoniales)
Opérations relatives à la gestion des collections en magasin
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Anticiper les accroissements de collections et gérer les espaces en fonction
Lire et exemplariser une notice bibliographique dans le Sudoc
Décrire et comparer des états de collections de périodiques
Accueil du public : adapter son mode de communication aux différents publics
Gérer les conflits éventuels avec le public
Effectuer des recherches documentaires de 1er niveau dans les catalogues et internet
Utiliser le SIGB module circulation
Maîtrise des outils bureautique et internet
Mettre en œuvre les techniques d’équipement des documents
Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics (étudiants, visiteurs...)
Bonne expression orale et écrite
SIGB Alma
Suite Office (Excel, Word)
WiniBW
Savoir-être – Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité
Goût pour l’accueil du public
Capacité à travailler en équipe
Capacités d’adaptation dans un contexte en évolution
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université Paris Cité en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’Université Paris Cité, éléments d’excellence, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 17 bibliothèques intégrées et un musée, collaborant avec 4 bibliothèques associées : https://u-paris.fr/bibliotheques/
Son action s’appuie sur 280 agents et un budget annuel d’environ 8 M€.
Missions du Département des collections de la BIU Santé Pharmacie
La BIU Santé Pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), créée en 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 18h30,
À propos de l'offre
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MODALITES DE RECRUTEMENT
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000062-11682.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Conditions particulières d'exercice
1 soirée jusqu’à 20 heures toutes les deux semaines
1 samedi matin ou après-midi toutes les 5 semaines
Port de charge ponctuel pour les transferts de collections -
Susceptible d'être vacant à partir du 14/03/2024
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Chargée / Chargé d'encadrement de magasinage, d'accueil et de surveillance
