PH11945 - Gestionnaire de scolarité H/F

RÉSUME DU POSTE :
Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique de l’offre de formation de l’UFR, à savoir la mention Biologie Moléculaire et Cellulaire.
Être l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS :
Gestion de scolarité :
• Accueillir, informer et orienter les étudiants dans leurs démarches administratives et
pédagogiques.
• Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure.
• Élaborer les emplois du temps et plannings des cours en collaboration avec les enseignants.
• Réserver et organiser l’attribution des salles.
• Gérer et suivre les conventions de stage.
• Collecter, saisir et diffuser les notes des étudiants.
• Préparer et coordonner les calendriers d’examens, les sujets et l’organisation logistique (salles,documents).
• Superviser l’organisation des jurys et publier les résultats.
• Gérer et organiser la campagne d’admission : traiter les dossiers de candidature, organiser et participer aux commissions d’admission, communiquer les résultats aux candidats
• Établir des tableaux de suivi des étudiants
• Modéliser et actualiser les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et compétences, les règles de calcul
• Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité

Gestion administrative et logistique :
• Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d’information, brochures, site web)
• Collaborer avec les services facultaires et centraux
• Assurer les actes de gestion administrative
• Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d’examen)
• Classer et archiver