PH12422 - Adjoint au chef de la cellule logistique et immobilière Odéon H/F
Référence : 2024-1557451
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Maan 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
- Diriger, encadrer et piloter les personnels de la cellule dans toutes les missions relevant de sa
responsabilité et leur apporter ressources et expertise dans les domaines logistiques
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et
des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion logistique, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement de la cellule.
- Coordonner les interactions entre les différents interlocuteurs du site
- Gérer les marchés, les contrats, les conventions de fournitures et de prestations dans le domaine
logistique et piloter des prestataires
- Appliquer et faire appliquer des dispositions pour la sécurité des personnes et des biens sur le site
- Assurer l’intérim du chef de cellule
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Superviser les équipes techniques et administratives en charge de la logistique
- Faire des propositions, initier des actions et conseiller le chef de cellule concernant le fonctionnement de la cellule logistique, et la représenter si besoin auprès des divers interlocuteurs en interne et en externe.
- Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
- Gérer la logistique des locaux, des bâtiments et des sites
- S’assurer du contrôle et de la réception des prestations des équipes techniques ou des entreprises intervenant sur le site dans le domaine logistique (nettoyage…)
- Organiser l’accueil et orientation du public, sur place ou par téléphone, gestion du standard ;
- Piloter l’exploitation des équipements audiovisuels et multimédia
- Superviser les opérations de manutention et de transport de mobiliers, matériels, déménagements et réaménagement de bureaux ;
- Organiser le planning de l’équipe et répartir les différentes tâches ;
- Déterminer les priorités et faire intervenir les services compétents ;
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et son équipe ;
- Organiser, gérer et coordonner l’organisation matérielle, logistique et administratifs des évènements se déroulant sur le bâtiment. (Évènements internes : colloques, conférences, ou externes tournages défilés de mode) ; Rédiger les conventions
- Participer à la mise en place et au contrôle de la signalétique ;
Profil recherché
Connaissances:
- Méthodologie de la logistique (notion de base)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
- Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
- Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
- Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
- Langue française
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Encadrer/animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Prendre des initiatives et rendre compte de son activité
- Savoir faire face à des situations d’urgence
- Effectuer les gestes de 1er secours ;
- Utiliser les équipements protection individuelle et de sécurité ;
- Être force de proposition
- Savoir planifier et respecter les délais
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Utiliser les logiciels (notamment la messagerie électronique) et les équipements (transpalette…) spécifiques à l'activité
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Maîtrise de soi et bonne gestion du stress
- Autonomie, méthode, rigueur et sens des priorités
- Sens de l’organisation et de la coordination
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d’adaptation
- Aptitude à travailler en équipe
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000344-12422
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Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Pôle délégué Exploitation-Maintenance-Logistique OSG (PEML 1)
Service : Cellule Logistique et immobilière Odéon
Site : 12 rue de l’École de Médecine – 75006 PARIS
Le Pôle OSG dépend de la Direction déléguée Patrimoine, Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention et Sécurité (PILEPS) de l’Université de Paris. Sous l’autorité de son directeur, il est en charge de l’exploitation logistique, technique et immobilière de 2 sites (Campus SGP, Odéon).
Il est notamment en charge de l'organisation logistique et générale (assistance à l’enseignement, gestion des plannings et valorisation des locaux, nettoyage, gestion des déménagements, services
divers aux usagers...), la politique bâtimentaire (entretien et maintenance, grands projets immobiliers, restructuration et aménagement des locaux ...), la sécurité et la sûreté.
À propos de l'offre
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- large amplitude de travail (7h30 – 20h)
- disponibilité en fonction de l’activité -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable de la logistique
