PH12576 - Gestionnaire Ecole Doctorale BIOSPC 562 H/F
Référence : 2024-1596484
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
Sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’école doctorale, le/ la gestionnaire d’école doctorale a
pour mission d’assurer la gestion administrative, pédagogique, financière et logistique de l’école
doctorale, en lien avec le Collège des Ecoles Doctorales et dans le respect de la réglementation. Il/elle
assurera en outre des missions de communication en vue de valoriser les activités de l’école doctorale.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Gestion administrative et pédagogique :
• Assurer le secrétariat administratif de l’école doctorale : accueil, permanence téléphonique et
électronique (en français et anglais), convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes
rendus
• Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s’appuyant sur la
réglementation en vigueur :
• Valider les candidatures sur la plateforme E-candidat
• Recenser les conventions de formation
• Réceptionner et vérifier les dossiers de soutenance
• Suivre des comités de thèse
• Gérer les offres de formations internes et le portfolio
• Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différents services administratifs de
l’université
• Assurer le lien entre la direction de l’école doctorale et les différents partenaires (doctorants,
équipes d’accueil, directeurs de thèse…)
• Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (2 UFRs, Universités, Collège des écoles
doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO, …
• Participer à l’organisation de forums, congrès, journées de l’école doctorale, réunions d’entrée et
de sortie
Suivi du financement des doctorants :
• Mettre en place de recrutement des doctorants contractuels
• Suivre les différents appels d’offre pour les financements de thèse
• Gérer et proposer des formations en liaison avec le Département des formations du CED
Gestion financière :
• Suivre les missions et les engagements
• Suivre l’exécution budgétaire en lien avec la plateforme financière
Mise à jour et suivi de données : • Suivre les indicateurs définis par l’HCERES et la direction de l’école
doctorale (taux encadrement, taux de réussite)
• Suivre les abandons de thèses
• Mettre en place des actions de prévention pour réduire la durée de thèse
Communication :
• Assurer la publication et la diffusion des informations scientifiques
• Mettre à jour le site Web, la brochure de l’école doctorale et le vademecum
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ:
Connaissances:
• Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et
professionnels.
• Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
• Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,
notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires.
• Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
• APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
• AMETHIS : Accès multi- établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et
docteurs
* DEMAT : Procédure de soutenance dématérialisée
• Messagerie Outlook
• Tableur Excel
• Traitement de texte Word
• Présentation Powerpoint
Savoir-être – Compétences comportementales:
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et polyvalence
• Sens relationnel et de la communication
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à gérer le stress et les aléas
• Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):N/A
MODALITÉS DE CANDIDATURE:
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre? posteReference=BAG0000483-12576
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE:
Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes
doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien
avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion
administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des
doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
L’École Doctorale « BioSPC » (ED 562) regroupe des formations et laboratoires relevant d’un large
éventail de recherche dans les divers domaines de la Biologie. L’École Doctorale a une démarche
constante de renforcement de cette pluridisciplinarité et de respect des objectifs de formation et des
spécificités à la fois conceptuelles et méthodologiques de ses diverses composantes.
À propos de l'offre
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Disponibilité
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
