PH12800 - Gestionnaire administratif et financier - équipe suivi des financements, Contrats Doctorau H/F
Référence : 2024-1596535
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
Gestionnaire administrative et financière
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
Suivi du financement des doctorants :
Aide au montage financier, contractuel et administratif des recrutements des doctorants, en lien avec les Ecoles Doctorales et les différents pôles recherche de la DRIVE et la Direction financière.
Participer à la rédaction et au suivi des conventions de financements des doctorants en lien avec les associations, fondations et organismes de recherche.
Mise en place des contrats doctoraux UP : En collaboration avec l’équipe de Direction du Collège des Ecoles Doctorales et HDR, veiller au suivi
financier et à la mise en place des contrats doctoraux attribués par Université de Paris.
Suivre les campagnes d’attribution des contrats doctoraux
- Contrats établissements
- Contrats internationaux IDEX
- Contrats doctoraux « handicap »
Saisir les informations relatives aux candidats retenus dans l’application dédiée d’Université de Paris, vérification des données saisies.
Communiquer avec la DRH et s’assurer de la bonne transmission des informations nécessaires à
l’édition et au suivi des contrats.
Mise en place des bourses doctorales de mobilité internationale :
- Organisation de la campagne d’attribution des bourses
- Suivi de la mise en paiement
Suivi et mise en place des Missions complémentaires (diffusion, valorisation, expertise)
- doctorants contractuels inscrits à Université Paris Cité en lien avec les services RH dédiés.
Activités associées :
- Organiser la saisie et vérification des données financement UP dans le logiciel APOGEE
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données pour le suivi des contrats des doctorants, et transmettre des indicateurs sur ce point.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances: • Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et
professionnels.
• Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
• Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,
notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires.
• Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale
• Connaissance juridique générale (notamment droit des contrats et conventions)
• Bonnes qualités rédactionnelles rale (notamment droit des contrats et conventions)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
• Pack office / messagerie
• Logiciels dédiés au recrutement (PHARE)
• APOGEE
• Amethis Accès multi- établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et
docteurs
• SIFAC
Savoir-être – Compétences comportementales:
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et polyvalence
• Sens relationnel et de la communication
• Capacité à travailler en autonomie
• Capacité à gérer les aléas
• Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
• Sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): N/A
MODALITÉS DE CANDIDATURE:
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000198-12800
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE:
Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
Au sein du Département Gestion administrative des doctorants – équipe suivi des financements, des contrats doctoraux et des missions complémentaires du pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR »,sous l’autorité de la responsable du Département et de la.le chef.fe d’équipe, la gestionnaire assure la gestion et le suivi des financements liés à la formation doctorale. A ce titre, elle.il collabore avec différentes directions des ressources humaines, financières, de la vie de campus.
À propos de l'offre
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Grande disponibilité de septembre à décembre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
