PH12813 - chef.fe équipe financements, contrats doctoraux et missions complémentaires H/F
Référence : 2024-1596399
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein du Département Gestion administrative des doctorants – équipe suivi des financements, des
contrats doctoraux et des missions complémentaires du pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR »,
sous l’autorité de la responsable du Département, la.le chef.fe d’équipe assure l’accompagnement au
montage de projets liés à la formation doctorale, le gestion et le suivi des financements liés à la
formation doctorale. Elle.il coordonne le recrutement des doctorants employés par UPCité et assure un
service d’appui à l’ensemble des autres directions administratives sur les spécificités du statut de
doctorant.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Coordonner le recrutement des doctorants inscrits à UPCité
- Suivre les campagnes d’attribution des contrats doctoraux : - Contrats établissements - Contrats
internationaux IDEX - Contrats doctoraux « handicap »
- Veiller à la mise en place et au suivi financier des contrats doctoraux attribués par l’université
- - Conseiller les équipes de recherche lors dans le montage des dossiers financiers, contractuel et
administratif des recrutements des doctorants, en lien avec les Ecoles Doctorales et les différents pôles
recherche facultaires et la Direction financière.
- Accompagner les équipes de recherches au montage et à la mise en œuvre de projets de formation
doctorale d’envergure nationale et européenne
- Assurer la formalisation des conventions de financements des doctorants en lien avec les
associations, fondations et organismes de recherche.
- Assurer la coordination avec la RH et la bonne transmission des informations nécessaires à l’édition
et au suivi des contrats.
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes
- Coordonner le suivi et la mise en place des Missions complémentaires (diffusion, valorisation,
expertise, enseignement) en lien avec les Facultés, la DG DRHO et les structures recrutantes (UFRs)
- Piloter l’organisation et le suivi des bourses doctorales de mobilité internationale
Activités associées
- Assurer une veille des opportunités de financement doctoraux et de partenariats stratégiques en
matière de financements doctoraux
- Harmoniser, simplifier et formaliser les procédures de recrutement des doctorants UPCité
(notamment celle des 4èmes années de doctorat)
- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et
les organismes financeurs.
- Suivre le budget des Ecoles Doctorales
Encadrement: Oui
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale, notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires
Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale
Méthodologie de conduite de projet
Droit des contrats
Langue anglaise : B1 à B2
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
Analyser des offres en approche coût complet
Définir et suivre des budgets
Élaborer un budget
Travailler en équipe
Piloter un projet
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels dédiés au recrutement (PHARE), APOGEE, Amethis
(Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs), SIFAC
Initier et conduire des partenariats
Savoir-être – Compétences comportementales:
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité et polyvalence
Sens relationnel et de la communication
Capacité à travailler en autonomie
Capacité à gérer les aléas
Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais
Sens de la confidentialité
Savoir rendre compte
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme
équivalent
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes
doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien
avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion
administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des
doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR)
À propos de l'offre
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Pic d’activité à prévoir de septembre à décembre
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
