PH13159 - Responsable du département Admissions, Inscriptions et Assistance aux étudiants H/F
Référence : 2024-1652119
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Maan 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Pilotage :
- organiser les processus et procédures liées à l’admission
- organiser les processus et les procédures liées aux inscriptions administratives
Gestion de projet :
- Participer au développement de stratégies d’accompagnement à destination des étudiants de la structure afin d’améliorer les actions administratives.
Management : encadrement hiérarchique et coordination des activités des agents du département (9 agents)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
- Connaître l’organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Connaître l’organisation et fonctionnement d’Université Paris Cité
- Connaître la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics
d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
-Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels
- Capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de
formations en lien avec le bureau de la formation des personnels
-Capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
-Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l’équipe pour assurer les missions
de l’équipe et garantir la continuité du service
-Capacité à hiérarchiser et à prioriser les missions et organiser son activité et celle du service en tenant
compte des contraintes et des échéances
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les
organisations
- Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l’évolution et de
l’optimisation des organisations ou des procédures
-Capacité à conduire et accompagner un projet
-Capacité à conduire un entretien, une réunion
- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou
administratives, des documents de synthèse…
-Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
-Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
-Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
-Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs
-Capacité à assurer la bonne circulation de l’information au sein du service
-Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Faire preuve d’organisation et de méthode
- Savoir travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Faire face aux tensions et aux situations d'urgence
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0002871-13159
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction des Études de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) a pour mission de mettre en oeuvre la politique de l’établissement concernant les formations.
À propos de l'offre
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Pics d'activité prévisibles selon le calendrier universitaire.
Outils spécifiques à l’activité :
-APOGEE (niveau expert),
-Business Objects (construction de requêtes),
-eCandidat,
-Limesurvey,
-Parcoursup,
-Mon master
-Etudes en France
-Suite Office -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Responsable de service de scolarité
