PH13241- Coordinatrice administrative et financière H/F

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

1- Suivi financier des opérations de gros entretien et renouvellement (GER), adaptation fonctionnelle et prévention des risques
- Recensement des besoins de crédits d’investissement
- Réaliser le suivi budgétaire du programme de GER par la mise en place des crédits en coordination
avec les Directeurs des Pôles exploitation, maintenance, logistique.
- Réaliser le suivi budgétaire des travaux d’adaptation fonctionnelle et de prévention des risques.
- Concevoir des tableaux de bord pour le suivi des projets de travaux de GER
- Coordonner les demandes de virement de crédits et de création d’EOTP avec la DFA

2- Suivi financier des opérations de travaux pluriannuelles d’investissement
- Contribuer aux travaux de préparation des budgets initiaux et rectificatifs, par le recueil et l'analyse
des remontées des chargés d’opérations
- Assurer la sécurisation du financement des opérations par la collecte exhaustive et l'analyse des
origines de financement
- Contrôler la mise en place des crédits (AE et CP), en adéquation avec le budget et l'état d'avancement
des projets en lien avec les chargés d’opérations
- Accompagner les chargés d’opérations dans la mise à jour des fiches de suivi opérationnel des
travaux d’investissement immobilier pour les éléments financiers (AE et CP)
- Contrôler la réalisation de chaque opération, en dépenses, en réalisant une exploitation croisée des
données issues de SI Finance (SIFAC) et des outils de suivi
- Contribuer à la régularisation des paiements, pour les factures en retard, en constituant les dossiers
des pièces justificatives manquantes des dépenses, en lien avec les différents intervenants (chargé
d’opération, DFA, Agence comptable, fournisseur)
- Suivre l’état d’avancement des engagements sur marché

3-Suivi budgétaire des dépenses de fonctionnement
- Suivre le budget des marchés de maintenance, nettoyage et gardiennage portés par les directions
opérationnelles.
- Assurer l’exécution fin