PH14322 - Coordonnateur fonctionnel SAP Sifac H/F
Référence : 2024-1744286
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le coordonnateur fonctionnel SAP Sifac exerce son activité au sein de l'équipe du département système d'information composée de 2 personnes et rattachée au directeur du pôle appui au pilotage, direction des finances et des achats.
Sa mission consiste à assurer l'administration fonctionnelle du progiciel SAP Sifac et des autres logiciels et applications connexes du domaine Finance Achat ainsi qu'à participer aux projets voire à
assurer les fonctions de chef de projet pour le déploiement des nouveaux systèmes d'information financiers. Il assure la formation des utilisateurs et les gère l'assistance fonctionnelle des outils.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Coordination fonctionnelle des SI financiers :
- assurer le suivi des accès et des habilitations
- assurer la gestion des référentiels et structures financiers dans le système d'information
- réaliser les tests des différentes mises à jour et correctifs ; communiquer sur les évolutions des fonctionnalités
- assurer l'assistance fonctionnelle des utilisateurs Sifac
- construire des supports de formation
- participer à la formation et à l'accompagnement des utilisateurs et contribuer au plan de formation ;
- animer le réseau interne des utilisateurs Sifac
- participer au comité de projet Sifac au sein de l'université
- assurer la relation régulière avec l'intégrateur
- participer aux projets SI de l'établissement et veiller à leur cohérence avec le SI et les processus
financiers
- participer ou mener les projets de déploiement des nouveaux SI financiers de l'établissement (selon
profil)
Production de données financières :
- contribuer à la mise en place de tableaux de bord financiers (mensuels, trimestriels et annuels) d'aide
au pilotage
- réaliser des requêtes, directement dans SIFAC ou avec Business Object,les automatiser en cas de besoins récurrents, en diagnostiquer les éventuelles dysfonctionnements ; proposer les mesures correctives et superviser leur mise en oeuvre ; produire une documentation permettant le suivi des requêtes ;
- contrôler et s'assurer, en lien avec les experts métiers, de la fiabilité et la cohérence des données
produites.
Encadrement: Non
Conditions particulières d'exercice: Non
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
- Forte expertise du domaine financier et comptable et connaissance de la réglementation financière applicable
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Solide expertise fonctionnelle du progiciel SAP / Sifac
- Maîtrise de Business Object ou d'un autre outil de reporting / business intelligence
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word et Powerpoint)
- Compétences de rigueur, d’organisation et d’analyse des données ; capacité de synthèse
- Fortes compétences rédactionnelles
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Goût du travail en équipe et au sein de groupes de travail transversaux
- Posséder de réelles qualités pédagogiques et relationnelles
- Sens du service à l'usager
- Investissement et sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des
achats d’Université Paris Cité. Elle est composée de 5 pôles: pilotage budgétaire, recherche, gestion financière, achats et appui au pilotage.Le pôle appui au pilotage assure un rôle transverse d’appui et de coordination tant au sein de la direction qu’auprès de l’ensemble de l’établissement. Il est organisé en 3 départements qui sont chacun en charge de la mise en œuvre des 3 missions principales du pôle : contrôle interne budgétaire, contrôle de gestion, systèmes d’information (SI) financiers.Le département systèmes d'information financiers est en charge de proposer et de déployer les systèmes d'information financiers qui seront retenus au sein de l'établissement. Cette mission implique la conduite de projet, la communication, la formation des utilisateurs, l'assistance et la maintenance fonctionnelles. En outre, le département assure la gestion fonctionnelle des SI Financiers existants: assistance fonctionnelle, formation, mise en oeuvre des évolutions, gestion des droits et habilitations, conception et réalisation de programmes de traitement en masse, paramétrages fonctionnels gestion du référentiel et structure dans le SI financier. Le département recrute un coordonnateur fonctionnel des systèmes d'information financiers pour assurer l'assistance et maintenance fonctionnelles des SI existants ...
À propos de l'offre
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N/A
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Responsable budgétaire
