PH1443 Secrétaire médicale du Service de Santé Universitaire H/F
Référence : 2022-882574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure :
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,...), les reproduire et les diffuser
Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer et suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations.
Classer et archiver les documents et informations
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
Connaissances spécifiques mises en œuvre dans le cadre de la mission (langues étrangères, outils de communication, outils de gestion...):
Logiciel de santé, avec Dossier Médical Partagé (Hellodoc)
Outil de prise de RDV en ligne (Doctolib)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Notions de base du domaine concerné, gestion des priorités lors des prises de rendez-vous
S'exprimer oralement ou par écrit
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
Utiliser les outils bureautiques
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations.
Analyser et gérer les demandes d'information
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation partenariale
Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
Enregistrer les messages et rendre compte
L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 pour les composantes disposant d'une structure relations internationales ou valorisation
Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation
Réactivité
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Respect du secret médical
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
RESUME DU POSTE
Secrétaire médicale du Service de Santé Universitaire
PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Le Service de santé universitaire (SSU – ex-SIUMPPS) propose des actes de prévention et de veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante des universités Panthéon Sorbonne, Sorbonne Nouvelle et d’Université Paris Cité, ainsi que pour les étudiants de grands établissements, d’écoles publiques et privées, telles que :
a) L'organisation d’au moins un examen de santé au cours de la scolarité de l'étudiant dans l'enseignement supérieur, dont spécifiquement pour les
- étudiants nécessitant un accompagnement spécifique en raison des risques durant leur cursus (notamment les étudiants en santé, sciences et techniques des activités physiques et sportives) ;
- étudiants en situation de handicap ;
c) Le suivi sanitaire préventif des étudiants étrangers ;
d) La prescription, la prévention et le dépistage dans le domaine de la santé sexuelle ;
e) La participation à la mise en œuvre de la politique vaccinale ;
f) L'orientation dans le parcours de soins coordonnés (les médecins SSU peuvent être déclarés comme médecin traitant)
g) La contribution au dispositif d'accompagnement et d'intégration des étudiants en situation de handicap ;
h) La participation aux instances de régulation de l'hygiène et sécurité ;
i) L'impulsion et la coordination des programmes de prévention et de promotion de la santé ;
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Service inter établissement
Rattachement possible à plusieurs responsables -
Vacant à partir du 20/04/2022
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Secrétaire
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Domaine: Relation à l'usager
Agent d'accueil téléphonique au sein de la division des personnels enseignants-Rectorat de Créteil
