PH14623 - Chargé du pilotage financier et des données de la Formation Professionnelle H/F
Référence : 2024-1755579
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE:
Le/ la chargé(e) du pilotage financier et des données FP assure la coordination et la production des données nécessaires au pilotage financier de la formation professionnelle et par apprentissage au sein d’Université Paris Cité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Activités principales
Assurer le pilotage financier de la formation continue et par apprentissage
A ce titre produire des données, enquêtes, bilans et les diffuser
Elaborer les enquêtes obligatoires (enquête 6 – FCU et BPF) en coordination avec la DGDFA et les pôles FCU et FTVL
Préparer le budget de la DEFI et de ses Pôles
Rendre compte de l’exécution du budget de la DEFI et ses pôles
Suivre l’exécution des recettes et dépenses des contrats et des conventions FP et des conventions de partenariat dans le champ de l’apprentissage
Réaliser le suivi financier pour le CPF en lien avec la DGDFA et les Facultés et leurs composantes
Suivre l’exécution des budgets pour chaque action de formation professionnelle
Rendre compte mensuellement de l’activité de formation professionnelle
Gestion financière directe d’actions de formation (VAE, total)
Tenir la Régie Financière FP en conformité avec la règlementation
Elaborer les procédures permettant la consolidation du suivi financier de la FP & FA
Activités secondaires
- Suivi des remboursements
- Suivi des échéanciers
- Accompagner les porteurs de projets dans l’élaboration des budgets prévisionnels
Profil recherché
Connaissances:
Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la
comptabilité de l’Etat et de ses établissements
Connaissance des procédures administratives et financières de l’établissement
Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Connaissance de la réglementation appliquée à la formation professionnelle et par apprentissage
Notions de base en contrôle de gestion et en comptabilité analytique
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure
Confronter la règlementation et sa mise en pratique et corriger es écarts et/ou les dérives constatées
Maîtriser les techniques d’encadrement en particulier de délégation et de coordination des activités et
des responsabilités
Appliquer la réglementation
Savoir-être – Compétences comportementales:
Capacité à organiser son travail
Autonomie
Respect des échéances
Sens du relationnel et de la communication
Aptitude à travailler en équipe
Rigueur, esprit de synthèse
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La Direction des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique (DEFI) est une Direction Générale Déléguée d’Université de Paris. La DEFI est composée de 6 pôles liés au coeur de métier, fonctions soutien et en lien avec les instances et la direction politique de l’établissement et des
facultés :
- Pôle FTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
- Pôle FCU (Formation Continue Universitaire)
- Pôle Scolarité générale
- Pôle Orientation et professionnalisation
- Pôle Innovation pédagogique
- Pôle Stratégie et relations internationales
Auxquels s’ajoutent des pôles transverses qui concourent à la réalisation des missions des pôles métiers en lien avec les services centraux qui animent ces fonctions supports :
- Un pôle d’appui au pilotage et qualité formation - Un pôle outils formation (SI) - Un pôle gestion des moyens et affaires générales Missions du pôle FTLV
Les missions principales de la FTLV sont :
- Promouvoir la FTLV et la réponse d’Université de Paris aux enjeux sociétaux (VAE, UO, DAEU…)
- Accompagner la définition et sa mise en oeuvre de la politique FTLV d’Université de Paris en lien avec les 3 Facultés et l’IPGP, établissement-composante.
- Conduire la politique tarifaire des diplômes nationaux et évaluer les coûts de formation en lien avec les contrôleurs de gestion.
- Accompagner le développement de l’alternance et des partenariats ..
À propos de l'offre
-
Connaissances outils: SIFAC, CanditOnLine, Formatic, Suite bureautiqu
-
Vacant à partir du 03/02/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
