PH16214 - Gestionnaire pédagogique H/F

Référence : 2025-1892037

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : 5 rue Thomas Mann Paris 75013
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE:
Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative des parcours de 1ère et de 2ème année de la mention de licence « Informatique » à l'UFR d'Informatique (un parcours de licence simple et trois parcours de double- licence), en lien avec les responsables pédagogiques, la coordonnatrice de scolarité (pouvant être en appui au besoin de l'agent) et le responsable administratif.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Accueil / Information :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants (principalement les primo- entrants à l'Université) et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles.
- Communication :
- Assurer la diffusion des informations liées à la scolarité des cursus aux enseignants (listes d’étudiants par groupe…) et aux étudiants
- Gérer l’affichage (MCCC, notes, PV de jurys, listes de groupes, informations ponctuelles…)
- Participation à la valorisation de l’offre de formation
- Gestion de scolarité :
- Participer à l’organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d’inscription des étudiants
- Utiliser les logiciels de candidatures eCandidat, Études en France, possiblement Parcoursup
- Traiter les dossiers DAP
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Préparer les jurys et éditer les PV d'années
- Contribuer à l’élaboration des plannings des enseignements et examens
- Assurer la saisie et la mise en forme de documents
- Entretenir ses connaissances de la réglementation, participer aux réunions d’information (scolarité générale, eCandidat, Apogée…)
- Participer aux bilans et statistiques et à l’évaluation des diplômes
- Assurer la collaboration et l’échange d’information avec les établissements partenaires (candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, résultats d’examens, …)
- Mettre en œuvre le suivi pédagogique de l’étudiant en lien avec le responsable de parcours
- Contribuer à la création et la modification des maquettes dans Apogée
- Soutien logistique :
- Assurer le soutien logistique aux enseignements (en présentiel et distanciel) et gérer le matériel à disposition des étudiants
- Participer à l’organisation des épreuves, soutenances
- Classer et archiver les dossiers et documents de scolarité

Profil recherché

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'administration

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité dans un calendrier et un cadre de
- Gestion complexe et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les outils et bases de données du domaine (Apogée, eCandidat, Études en France, Moodle, ADE Campus), les logiciels de bureautique, ainsi qu'une interface propre à la composante
- Rédiger des documents simples d’information et de communication

Savoir-être – Compétences comportementales :
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité d’adaptation
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute

Qui sommes-nous ?

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ:
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ...

À propos de l'offre

  • Pas de conditions particulières si ce n'est d'être disponible aux temps forts du calendrier pédagogique (inclus le mois de juillet).

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Gestionnaire de scolarité

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