PH16250 - Assistant.e administratif et pédagogique

Référence : 2025-1922995

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : rue des saints-pères 75006 paris
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

RÉSUMÉ DU POSTE:
L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera l'accueil des étudiants et des enseignants, la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion de la scolarité :
- Accueil physique des étudiants ou des futurs étudiants
- Accueil des enseignants et installation des les salles PaRéO
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats,
délivrance des attestations de réussite et diplômes.
- Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Suivi des absences des étudiants
- Suivi des conventions de stage

Gestion administrative :
- Gestion plateforme pédagogique numérique
- Administrer les espaces de formation de la plateforme Microsoft dédiés au DU PaRéO (création des
espaces, mise en ligne des contenus pédagogiques, échanges avec les étudiants et enseignants...etc
- Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et
continue.
- Gestion de l’aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)

Profil recherché

Connaissances:
- Connaissances en Gestion de projet
- Connaissances du secteur de la Formation
- Connaissance générale des plateformes d’enseignement

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents

Savoir-être – Compétences comportementales:
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Être rigoureux et méthodique
- Être organisé

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant): Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

MODALITÉS DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BS00024643-16250

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Qui sommes-nous ?

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son
identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

À propos de l'offre

  • Une première expérience dans le domaine de la formation serait appréciée.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé d'ingénierie de formation

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