PH16443 - Technicien.ne en gestion administrative
Référence : 2025-1916170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En collaboration avec un collègue, assurer les actes de gestion administrative et pédagogique de l’offre de formation de l’UFR, à savoir les Licences 1 & 2 « Sciences de la Vie », « Sciences de la Vie et de la Terre », « double-licence Informatique/Biologie », « double-licence Politique du Vivant » et le nouveau
parcours « Advances in Life Sciences ».
Être l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion de scolarité :
• Accueillir, informer, orienter les étudiants
• Suivre les inscriptions administratives et les césures
• Gérer les inscriptions pédagogiques
• Agir en Interface entre les étudiants et les enseignants
• Gérer et assurer le suivi des conventions de stage
• Collecter, saisir et diffuser les notes
• Coordonner ses actions avec les enseignants
• Elaborer les emplois du temps et les plannings des cours ; réserver les salles
Gestion pédagogique :
• Gérer et organiser la campagne d’inscription : traiter les dossiers de candidature, organiser et
participer aux commissions d’admission et jurys, communiquer les résultats
• Organiser et gérer les sessions d’examens : calendriers, sujets, salles, édition des documents liés à
l’examen, organisation des jurys, publication des résultats
• Organiser les soutenances de rapport de stage
• Etablir des tableaux de suivi des étudiants
• Modéliser et actualiser les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances
et compétences, les règles de calcul
• Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité
Gestion administrative et logistique :
• Communiquer avec les étudiants (courrier, mail, réunion d’information, brochures, site web)
• Collaborer avec les services facultaires et centraux
• Assurer les actes de gestion administrative
• Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d’examen)
• Classer et archiver
Profil recherché
Connaissances:
• Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
• Connaître le fonctionnement de l’Université Paris Cité
• Connaître les règles juridiques de la scolarité
• Bonnes connaissances en anglais
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
• Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
• Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
• Agir avec rigueur et méthode
• Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
• Faire appliquer des procédures
• Elaborer des tableaux de suivi
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Collaborer et travailler en équipe
• Coopérer avec les services internes et externes de l’Université
• Avoir une qualité relationnelle
• Prendre des initiatives, être réactif
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’UFR Sciences du vivant développe la recherche fondamentale et ses applications dans les domaines des sciences du vivant.
L’UFR compte environ 400 enseignants- chercheurs et vacataires, 110 BIATSS, 100 ITA et 230 chercheurs.
Elle forme200000 étudiants et 430 doctorants.
Elle fédère 12 unités de recherche et 9 plateformes technologiques situées sur et hors campus Paris Rive Gauche.
Elle assure une formation scientifique et professionnelle de très haut niveau en sciences du vivant en Licence, Master et Doctorat et au travers de la formation continue.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
