PH16709 - Responsable administratif de l'EIDD
Référence : 2025-1952633
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Mann 75013
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le.La Responsable administratif de l'UFR de l'EIDD assure le pilotage et la gestion administrative et
financière de l'école.
I/ Il- Elle assure le pilotage administratif de l’offre de formation initiale et professionnelle de la
structure
Il/ Il-Elle encadre une équipe
III/ Il-Elle est placé-e sous l'autorité du directeur/ de la directrice de l'EIDD
IV/ II- Elle participe au pilotage opérationnel de la Faculté des Sciences sous la responsabilité
hiérarchique du directeur général des services de l'université et par délégation, du directeur général
délégué de la Faculté des sciences.
Profil recherché
Connaissances:
- Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche.
- Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre l’organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de la Faculté des Sciences et de l’Université.
- Connaitre les techniques et les règles de comptabilité générale et/ ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité.
- Connaitre l’offre de formation de la structure
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
- Capacité à assurer l’encadrement d’agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrière et d’évolution professionnelle (entretiens professionnels, d’avancement,
concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)…
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation
des objectifs de la composante.
- Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion
interne.
- Analyser les données et/ou réaliser des tableaux de bord.
- Savoir utiliser l’environnement bureautique et les systèmes d’information.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Conduire ou accompagner un/des projet(s).
- S’approprier la stratégie et le contexte de la composante.
- Savoir anticiper.
- Disposer de compétences linguistiques (anglais niveau B1 ou B2).
- Savoir détecter en amont les situations d’urgence.
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Bon relationnel et sens du travail en équipe.
- Dynamisme, disponibilité et réactivité.
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité de prospective.
- Sens de l’analyse et force de proposition.
- Adaptabilité et autonomie.
- Savoir hiérarchiser et établir des priorités.
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle.
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.
Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son
identité et de sa signature « santé planétaire ».
Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ...
Descriptif du service
La Faculté des Sciences est une des trois
grandes facultés de l’Université Paris Cité.
Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot. Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/ Informatique. La ZAC Pajol, quant à elle, héberge l’IUT Paris Diderot.
L’EIDD est l’école d’ingénieurs interne de l’Université Paris Cité. Elle forme des professionnel.le.s dans
des domaines à fort potentiel d’innovation, tels que les systèmes embarqués, l’optronique, les
nanomatériaux, la bio- informatique et les dispositifs médicaux. Implantée au cœur du 13ème
arrondissement de Paris, sur le campus des Grands Moulins, l’EIDD bénéficie d’un environnement
dynamique et central,à proximité immédiate de la bibliothèque François Mitterrand et en bord de
Seine. L’école rassemble aujourd’hui une communauté d’environ 270 élèves ingénieur.e.s encadré.e.s
par 115 enseignant.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, intervenant.e.s extérieur.e.s et personnels
administratifs et techniques. L’organisation interne de l’EIDD s’articule autour de trois cellules
fonctionnelles : - COACH : Cellule Organisation, Administration et Changement - CAP : Cellule d’Appui
à la Pédagogie - CADRE : Cellule Accompagnement et Développement des Relations Extérieures.
À propos de l'offre
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Le / La responsable administratif-ve de l'EIDD doit adapter ses activités et ses congés en fonction des
obligations et impératifs de service, notamment réunion de rentrée, audits Cti, évènements divers,
campagne de recrutement. L’activité est rythmée par toutes les échéances institutionnelles telles que
la campagne d’élaboration et d’exécution budgétaire, par les diverses campagnes de promotion
collectives, par les campagnes de fiabilisation des effectifs, par les campagnes de postes, par les
campagnes d’actualisation des documents uniques, par le pilotage des élections. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Analyste de données financières
