PH196 Responsable du service de la scolarité H/F

Résumé du poste

Sous l’autorité hiérarchique directe du chef des services administratifs, diriger le service scolarité, assurer la gestion, le pilotage et la coordination des activités de scolarité de l'UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales.

Descriptif des activités

Management des agents du service scolarité (8 agents).
Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
Coordonner les aspects logistiques de la structure.
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative.
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure.