PH2178 Responsable du département DEFI et administration générale H/F
Référence : 2023-1122635
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable de département assure la gestion, le suivi et le contrôle budgétaire, financier et comptable des crédits des directions et services centraux dont il a la charge. A ce titre, il leur apporte un soutien au pilotage annuel infra et pluri-annuel et conseille les interlocuteurs internes du département. Cet accompagnement nécessite une maîtrise de la gestion pluriannuelle, de la mise en œuvre des concepts de gestion issus de la GBCP (gestion budgétaire et comptable publique), une très grande rigueur en termes de qualité d’information et de respect des échéances. Ceci implique également une connaissance affirmée en matière de suivi des marchés publics.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la gestion financière :
Organiser le travail afin que les actes de dépenses et de recettes pour le compte des directions rattachées au département soient assurés
Prendre en charge des actes de gestion
Effectuer le suivi budgétaire de chacune des structures
Produire des analyses liées au suivi budgétaire et au suivi de l’exécution
Assurer le relai avec les services internes, les fournisseurs et les clients
Assurer un rôle de conseil et d’expertise :
Répondre aux demandes d’information des directions centrales et des composantes
Aider à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
Fournir une information sur les procédures, délai de l’université
Etre le relai entre les autres pôles financiers, l’agence comptable, la direction générale des services, les autres directions centrales et les composantes
Développer une démarche qualité :
Veiller à garantir l’offre de services auprès des directions centrales et composantes dans le cadre du respect des procédures
Organiser le service pour garantir une réactivité conforme aux engagements
Etre à l’écoute et réactif
Encadrement : oui
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances :
Maîtrise approfondie de la réglementation budgétaire et comptable applicable aux EPSCP
Connaissance de la comptabilité générale et publique
Connaissance des règles des marchés publics
Connaissance générale des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
Connaissance du statut des établissements d’enseignement supérieur
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Utiliser le progiciel de gestion financière Sifac ou le progiciel SAP
Savoir organiser le travail d’une équipe et prioriser les actions
Savoir élaborer un budget et analyser les données budgétaires, financières et comptables courantes (nature des crédits, disponibilité, suivi des dépenses et des recettes, …)
Savoir prendre en compte les besoins amont (directions) et aval (agence comptable, fournisseurs, clients)
Maîtriser le tableur Excel
Bonne expression écrite et orale
Savoir-être – Compétences comportementales :
Organisation – gestion du temps et des priorités
Rigueur
Aisance relationnelle – diplomatie et pédagogie (directions, fournisseurs, clients, agence comptable)
Autonomie
Disponibilité
Esprit d’équipe, d’initiatives de synthèse et d’analyse
Facilité d’adaptation, d’apprentissage
Motivé
Patient
Tolérant au stress
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRESENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
La direction générale déléguée des finances et des achats assure les missions d’organisation, de pilotage, de coordination et de supervision de l’ensemble de la gestion budgétaire, financière et des achats d’Université de Paris. Elle pilote le budget de l’université et son exécution. Elle structure et coordonne la gestion financière des opérations de recherche. Elle définit et conduit la politique achats de l’université. Elle assure également la gestion budgétaire et financière de l’administration générale de l’université et des UFR lettres et sciences humaines situées dans le bâtiment Olympe de Gouges.
Elle comprend 77 agents et est dirigée par un directeur général et un adjoint. Elle se structure en 6 pôles : appui au pilotage, pilotage budgétaire, recherche, gestion financière, Olympe de Gouges, Achats. Chacun de ces pôles est dirigé par un directeur.
Au sein de la direction générale déléguée des finances et des achats, le pôle Gestion Financière (PGF) est en charge d’assurer la gestion budgétaire, financière et comptable des directions générales de l’université, des charges communes et transverses, du plan pluri annuel d’investissement et du partenariat public privé. Il veille aussi à la régulation des flux avec les tiers et assure la coordination avec l’agence comptable.
Outre les actes de gestion courante, le PGF est également missionné pour participer activement à l’animation du réseau finances achats.
À propos de l'offre
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MODALITES DE CANDIDATURE
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Pic d'activité en clôture d'exercice
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Vacant à partir du 07/02/2023
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Responsable budgétaire
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*
