PH3548 Assistant.e en gestion financière et comptable H/F

MISSIONS ET ACTIVITES

Conseiller les interlocuteurs et assurer une aide à la préparation budgétaire ainsi qu’un soutien au
pilotage infra et pluriannuel des services dont il a la charge ;
Vérifier les données et la conformité des pièces reçues : conformité réglementaire, application des
procédures, disponibilités des crédits, qualité du demandeur (signature…) ;
Saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : commandes d’achat et services faits, commande de
vente, en cas d’absence du gestionnaire en charge de ce portefeuille ;
Participer aux réunions PPI et produire le compte- rendu puis mettre à jour les programmes de
financement en lien avec le pôle du pilotage budgétaire (reports, reprogrammations, reventilations…)
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations financières, et notamment les
opérations de régularisations et de clôture ;
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures
correctives ;
Traiter en relation avec l’agence comptable (service facturier, comptabilité clients…) les opérations
de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, suivi de la facturation des recettes
…) ;
Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux gestionnaires et/ou responsables :
états budgétaires, états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer), états des recettes ;
Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment les travaux immobiliers,
les opérations de clôture, participation à la mise en place des nouveaux outils de gestion (SIFACWEB,
groupe acheteurs) ;
PPP : Vérifier la conformité des facturations du groupement (conformité au regard des dispositions
du contrat) ; saisir les engagements et les services faits correspondants en cas d’absence du
gestionnaire en charge de ce portefeuille.
Activités associées
Faire appliquer les procédures comptables et financières ;
Suivre et analyser l’évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une
documentation de référence ;
Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures budgétaires et
comptables, l’évolution de la législation et de ses c