PH4032 - Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2022-903183
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Grands Moulins (Paris 13e)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion pédagogique des L1-L2 de la licence Lettres parcours LSH, bi-disciplinaire "Lettres-Histoire" et bi-licences "Lettres-Sciences du Langage" et "Lettres-Anglais"
- Gestion et suivi des dossiers des étudiants L1 et L2 de la Licence et des bi-licences (300).
- UE libres
- Contrôle des dettes, validations d’acquis, dispenses.
- Gestion des conventions de stages dans P-Stage
Accueil, Information, communication :
- Accueil, information et orientation des étudiants de l’ensemble du Département (activité mutualisée).
- Organisation et participation réunions de rentrée.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs en collaboration avec les enseignants (brochures du cursus, horaires…)
- Diffusion des informations aux enseignants, étudiants, autres composantes et services.
- Classement et archivage (copies d’examens, procès-verbaux, …)
Préparation, organisation des examens et des jurys :
- Établissement des plannings d’examens et réservation des salles.
- Collecte et saisie des notes.
- Lancement des calculs et traitement des anomalies.
- Préparation et organisation des jurys.
- Vérification des procès-verbaux.
- Gestion des réclamations.
- Edition des relevés de notes
Profil recherché
profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’enseignement supérieur
Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir utiliser les outils informatiques
Savoir hiérarchiser ses tâches en fonction des priorités
Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir-être – Compétences comportementales :
Avoir de solides aptitudes relationnelles.
Veiller au respect de la règle de confidentialité (discrétion)
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Le département de formation « Lettres et Sciences Humaines » (département LSH) est un service de mutualisation des enseignements des L1-L2 d’UFR du Campus des Grands Moulins d’Université de Paris
Cela représente 7 cursus, soit 14 années de licence, de 1300 à 1600 étudiants en 2020-2021, une double licence) et a pour missions :
- l’organisation des enseignements des premières et deuxièmes années des licences Histoire, Géographie, Sciences économiques et sociales, Études Cinématographiques, Lettres Modernes, Lettres et Arts, Sociologie, MIASH, options économie, histoire, géographie, sociologie, linguistique en liaison avec les UFR et autres composantes concernées,
- la promotion de la pluridisciplinarité,
- l’accueil et l’information des étudiants,
- le suivi des études et des résultats des étudiants et leur orientation.
À propos de l'offre
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Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Conditions particulières d'exercice
Outils spécifiques à l’activité
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et messagerie Outlook
Maitrise Apogée
Maitrise ADE
Maitrise P-stage -
CDD
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Vacant à partir du 01/07/2022
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Gestionnaire de scolarité
