PH4109 Référent.e outils et procédures de gestion des études de la faculté de Santé H/F
Référence : 2022-910667
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 2 rue Valette 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Formation et Vie étudiante, et dans le cadre d’une relation fonctionnelle forte avec la DEFI (Direction des Etudes, de la Formation et de l’Innovation pédagogique) et particulièrement le POEM (Pôle Outils et Expertise Métier), le.la référent.e outils et procédures de gestion des études assure le suivi et la mise à jour des informations, des données et du paramétrage des applicatifs de l’offre de formation de la faculté de santé. Il.elle est chargé.e de l’accompagnement des trois composantes et des trois départements internes de la Faculté de Santé pour l’utilisation de ces applicatifs.
Descriptif des activités
Dans le cadre de la coordination des campagnes universitaires de construction et de révision de l’offre de formation assurée par le Pôle Formation et Vie étudiante dans le périmètre de la faculté de Santé, le.la référent.e outils et procédures de gestion des études assure les missions suivantes :
- Paramétrage & suivi fonctionnel de l’application APOGEE
- Paramétrage & suivi fonctionnel de l’applicatif eCandidat
- Paramétrage & suivi fonctionnel de l’applicatif Ametys
- Traitements spécifiques APOGEE / eCandidat / Ametys
- Appui à l’utilisation de tous les applicatifs universitaires en lien avec l’offre de formation (Apogée, eCandidat, Ametys, Limesurvey, etc.)
- Formation et assistance des composantes et département internes de la faculté pour l’ensemble des applicatifs universitaires
- Participation aux développements, à l’amélioration des systèmes d’informations (volet formation) dans une optique d’urbanisation maîtrisée
- Conception, pilotage et suivi des procédures de gestion afférentes
L’offre de formation en santé est constituée des diplômes d’Etat en santé (double accréditation MESRI/MSS), des formations LMD et des diplômes d’université.
Il.elle sera chargé.e de la création et du suivi des indicateurs et tableaux de bord de l’offre de formation pour la faculté de Santé à des fins de reporting, d’évaluation de la soutenabilité de l’offre et en vue de la préparation de l’accréditation HCERES.
Il.elle travaillera en collaboration étroite avec le référent outils et offre de formation initiale du Pôle Formation et Vie étudiante.
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et réglementaires générales de la formation universitaire
- Outils numériques de la formation
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- S’exprimer avec facilité (oral et écrit)
- Animer un groupe
- Piloter un projet
- Travailler en réseau
- Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
- Hiérarchiser les activités et prioriser les actions
- Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports, des documents
- Créer des procédures
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir analyser/formaliser les besoins des utilisateurs
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, Powerpoint, etc.)
- Maîtriser les logiciels Apogée et eCandidat est un plus
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Être rigoureux
- Être force de proposition
- Être pédagogue
- Savoir travailler en équipe
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Actuellement en structuration, la Faculté de Santé regroupe 6 pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements formation et leurs plateformes de recherche :
- Pôle Pilotage de la Recherche
- Pôle Formation et Vie étudiante
- Pôle Vie institutionnelle et RH
- Pôle Organisation et qualité
- Pôle Relations internationales
- Pôle Finances et contrôle interne
Chaque direction de pôles participe à la construction et à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels. C’est ainsi qu’une offre de services adaptés, aux usagers de la Faculté et donc aux UFR de santé qui la composent (Médecine Pharmacie et Odontologie), est à développer dans ce mouvement de transformation continue définissant progressivement l’échelon le plus pertinent de l’action administrative facultaire.
Le Pôle Formation et Vie étudiante fonde son action sur les objectifs fixés par le Contrat d’Objectifs et de Moyens (COM) de la Faculté de Santé, à savoir :
- Assurer une formation initiale (FI) de qualité
- Structurer en renforcer la formation professionnelle et continue (FP)
- Développer l’innovation pédagogique
- Placer l’étudiant au cœur de sa formation et des services
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
- Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très intenses (ex : rentrée universitaire, examens de fin de période, etc.)
- Déplacement sur les différents sites de la faculté de Santé
- Possibilité de télétravail dans le cadre réglementaire de l’établissement -
Vacant à partir du 01/07/2022
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
