PH4180 Gestionnaire scolarité H/F
Référence : 2022-859512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Institut de Psychologie - Boulogne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Accueil des étudiants et enseignants
-Traitement et suivi des dossiers de candidature
-Inscriptions administratives et pédagogiques
-Actualisation des brochures à destination des étudiants
-Gestion des plannings
-Organisation des sessions d’examens et remise des mémoires et rapports de stage
-Collecte des sujets d’examen dans le respect des consignes de confidentialité
-Saisie des notes, préparation et organisations des jurys
-Diffusion des résultats et organisation des consultations de copies
-Délivrance des attestations de réussite et des relevés de notes
-Renseignement des tableaux de bord selon les instructions reçues
-Participation aux paramétrages des groupes dans Apogée pour les inscriptions pédagogiques
-Suivi des journées d’éthique et de déontologie destinées à l’ensemble des étudiants licence
-Archivage des documents
Profil recherché
profil recherché
Connaissances :
Compétences générales et techniques (connaître ou maîtriser) :
-Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Université
-Connaissance du fonctionnement et des activités du services de scolarité
-Connaissance du logiciel Apogée
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
-Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Université
-Respect de la confidentialité et du secret professionnel
-Gérer la confidentialité des informations et données
-Être autonome et savoir prendre des initiatives
-Faire preuve de discrétion et de diplomatie
-Être rigoureux et savoir s'organiser face aux échéances, aux aléas et au stress.
-Savoir alerter sur les dysfonctionnements détectés
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
-Gérer la confidentialité des informations et données
-Être autonome et savoir prendre des initiatives
-Faire preuve de discrétion et de diplomatie
-Être rigoureux et savoir s'organiser face aux échéances, aux aléas et au stress.
-Savoir alerter sur les dysfonctionnements détectés
Savoir-être – Compétences comportementales :
-Faire preuve de disponibilité et d’écoute
-Savoir résister aux pressions et tensions
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Depuis janvier 2020, l’UFR- Institut de Psychologie est membre de la Faculté Sociétés et Humanités de l’Université de Paris.
L’Institut accueille 4000 étudiants – de la licence au doctorat en psychologie – ainsi que des étudiants de L1-L2 en sciences humaines et sociales.
C’est l’un des rares lieux de formation et de recherche en France qui offre un tel éventail de formations ouvertes aux différentes sous-disciplines et aux nombreux métiers de la psychologie : psychologie cognitive expérimentale, psychologie du développement de l’enfant et de l’adolescent, psychopathologie intégrative, psychopathologie clinique psychanalytique, psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie de la santé, psychologie gérontologique, psychologie du travail et ergonomie, psychologie sociale et environnementale, économie et psychologie.
Ainsi, les étudiants peuvent se familiariser avec les orientations théoriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se spécialiser au fil du cursus.
L’offre de formation de l’Institut de Psychologie comprend une licence de psychologie généraliste, une licence professionnelle spécialisée dans l’accompagnement des personnes avec autisme, 5 mentions de masters regroupant 16 parcours de masters de psychologie ainsi qu’un master en Création artistique & Art-Thérapie.
À propos de l'offre
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CDD
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Vacant à partir du 01/04/2022
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Gestionnaire de scolarité
