PH4337 - Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2022-920287
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Campus Saint Germain des Prés (6e)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Accueil, information, orientation de tous les usagers, les étudiants, les personnels,
- Internes et externes à la structure,
- Inscription et information des étudiants en réorientation et saisie des VAC,
- Envoi des listes de groupes provisoires et définitive aux équipes pédagogiques,
- Envoi des procès-verbaux de jury aux membres des différentes commissions,
- Vérification des emplois du temps et des groupes avant paramétrage IP (par le référent APOGÉE),
- Inscription pédagogique des étudiants et envoi des contrats d’études,
- Saisie des changements de groupes de TD par les étudiants,
- Communication et informations aux étudiants - Edition et remises des relevés de notes,
- Envoi des fichiers de notes aux enseignants, - Saisie des notes dans APOGÉE,
- Envoi des convocations d'examens aux étudiants,
- Transmission de la liste des étudiants en situation de handicap aux enseignants, - Participation aux jurys de délibération de semestre et d’année
- Traitement des demandes de réorientation, informations et procédures, - Envoi des demandes d’inscription administratives et de rectification à la scolarité générale,
- Diffusion des emplois du temps aux étudiants,
- Saisie des dettes et des validations d’acquis pour les étudiants,
- Gestion administrative et suivi des demandes de stage sur PSTAGE,
- Traitement des candidatures
Études en France et saisie des notifications,
- Traitement des demandes via Parcoursup en lien avec les équipes pédagogiques,
- Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure,
- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative,
- Saisie et mise en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser,
- Réception, tri et toutes les opérations relatives au courrier,
- Suivi des dossiers de la scolarité avec relance des interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Transmission et diffusion des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service,
- Organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques, accompagner, guider les équipes pédagogiques,
- Gestion des IA et suivi des étudiants de l’Université Catholique de l’Ouest (UCO), - Gestion des candidatures sur E-CANDIDAT
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l'Enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Connaissance du fonctionnement de la faculté SHS et en particulier de la licence sciences sociales
- Connaissance de la maquette de la L2 sciences sociales et des MCC-C y afférant.
- Connaissance de la réglementation des études et des examens.
- Connaissance des acteurs extérieurs à la faculté et à l'Université de Paris. Outils spécifiques à l’activité
- Apogée : domaines IP / ACCES A DISTANCE / RESULTATS - Etudes en France - Pstage - Parcoursup
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Appliquer la réglementation adéquate au domaine et respecter les procédures
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
- Travailler en binôme - Assurer une continuité de service en cas d’absence d’un gestionnaire - S'exprimer clairement à l’oral et à l’écrit
- Trier, hiérarchiser et classer les informations. - Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-être – Compétences comportementales :
Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité,
- Faire preuve d’adaptabilité, d’organisation, de rigueur et de méthode,
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel,
- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
- Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées,
- Savoir intégrer les innovations et les réformes,
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail,
- Faire preuve de proactivité, d’anticipation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
L'UFR de Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Joël Lebeaume, s’illustre par la qualité de ses unités de recherche et l’étendue de son offre de formation, ancrées dans l’étude des humanités et des sciences sociales. Multidisciplinaire, elle entend doter ses étudiants de tous les outils nécessaires pour appréhender les grands enjeux sociétaux, avec une ouverture toujours plus large sur le monde. L'UFR délivre une formation dans les disciplines fondamentales des Sciences Humaines et Sociales. La sociologie, l’anthropologie, la démographie, les sciences de l’éducation et les sciences du langage, sont enseignées avec trois licences et une quinzaine de spécialités de masters, toutes dispensées dans le cadre du LMD européen. Plus de 2000 étudiants inscrits bénéficient de conditions d’études et de travail optimales, grâce à une équipe pédagogique impliquée. L’accomplissement personnel et intellectuel des étudiants est privilégié, avec un cursus associant étroitement recherche, enseignement, innovation et professionnalisation. L'UFR SHS de l’ ex Université de Paris accueille également une bibliothèque de rayonnement national en sociologie enrichie de collections dans les domaines des sciences du langage et de l’éducation.
À propos de l'offre
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Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Conditions particulières d'exercice
Néant
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Vacant à partir du 01/10/2022
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Gestionnaire de scolarité
