PH4429 Assistant(e) formation continue et apprentissage H/F
Référence : 2022-868749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 2 rue Valette 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Sous la responsabilité du/de la responsable du Centre de Ressources dédié à la Formation Continue et l’apprentissage : il/elle apporte son appui dans les activités de gestion administrative et financière, d’informations et de référencement ainsi que d’ingénierie de formation pour le compte des composantes de la faculté Sociétés et Humanités. Il/elle assure l’interface opérationnelle entre les stagiaires de la formation professionnelle continue, les équipes pédagogiques, les services de la faculté et de l’université, les employeurs et tiers financeurs. Il/elle apporte expertise et conseils aux composantes et s’assure du bon déroulement du circuit administratif et financier des stagiaires dans le respect de la démarche qualité.
Descriptif des activités
Gestion et suivi administratif des activités du service : Gérer administrativement des actions de formation continue en lien avec les responsables pédagogiques et les gestionnaires administratifs des composantes, instruire les dossiers de candidature, assurer la contractualisation ou le conventionnement en vérifiant la conformité administrative et financière des données, transmettre les éléments nécessaires à la facturation, établir les devis, assurer le suivi des stagiaires, gérer les dossiers d’alternance et saisir les données sur les outils des CFA, participer à l'élaboration des calendriers des dossiers d'alternance, et saisir les données, assurer le suivi pédagogique des inscrits, documents d'émargements et livrets d’apprentis, transmettre les attestations, suivre et déclarer la présence des stagiaires avec les partenaires, rédiger des procédures de gestion interne utiles dans la fonction, identifier et structurer des indicateurs opérationnels qualitatifs et quantitatifs, réaliser et renseigner les bases de données et les tableaux de bords. Accueil des publics : Accueillir, informer et orienter les divers publics, recevoir, filtrer et gérer les informations écrites et orales, répondre aux demandes d’informations internes et externes. Participer à la démarche qualité : Consolider la démarche qualité de l'établissement et veiller à son application par les composantes, traiter ou transmettre les insatisfactions et les réclamations des stagiaires et des composantes, assurer le traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité. Communication - Diffusion de l'information : Communiquer les informations utiles auprès des stagiaires et services concernés, participer au référencement de l'offre de formation sur différents sites et outils, diffuser les informations « formation continue et apprentissage » auprès des composantes, participer à l'organisation de salons, journées portes ouvertes, événements ou manifestations.
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Dispositifs de Formation Continue et Apprentissage (connaissance générale et règlementation)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Savoir échanger et partager avec les membres de l'équipe et les agents concernés
Gestion de son calendrier et ses activités dans un cadre complexe
Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse
Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
Maîtrise des techniques d'accueil
Adaptation aux évolutions réglementaires du domaine
Mise en œuvre des procédures et des règles
Outils spécifiques :
Apogée, C@nditOnline, Ametys, eCandidat…
Kairos (Pôle Emploi), Formalink (CFA apprentissage), Dokelio IDF (référencement offre de formation continue), EDOF (CPF)…
Pack Office, Google sheets…
Savoir-être – Compétences comportementales :
Rigueur
Souci de la satisfaction des usagers
Sens relationnel
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Autonomie et savoir rendre compte
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Le département Formation professionnelle et partenariats est intégré au sein du pôle Développement et Partenariats. Le département a un rôle de mise en place et de développement de la stratégie facultaire en matière de formation professionnelle et continue et de partenariats économiques, ainsi que d’appui, de cadrage et d’accompagnement auprès des composantes. Le Centre de Ressources Formation Continue et Apprentissage d’Olympe de Gouges est rattaché au Département Formation professionnelle et partenariats, et remplit des missions de gestion opérationnelle d’actions de formation des composantes dans une démarche qualité, d’appui/collaboration en ingénierie pédagogique pour le montage de formations, de mise à disposition de tableaux de bord auprès des composantes.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Télétravail.
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Vacant à partir du 01/05/2022
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
