PH4636 Assistant-e de scolarité H/F
Référence : 2022-1007765
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 45 Rue des Saints Pères, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
L’assistant(e) de scolarité assurera la gestion des recrutements, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives des diplômes rattachés à la Labschool (D.U PaRéO/ D.U Neuroeducation/ Formations à distance CLIC).
Descriptif des activités
Gestion de la scolarité :
- Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants
- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Organisation des examens (information, épreuves, consultations de copies), saisie des résultats, délivrance des attestations de réussite et diplômes.
- Edition de documents à remettre aux étudiants (certificats, attestations, relevés de notes, etc.)
- Suivi des absences des étudiants
Gestion administrative :
- Classement et archivages des promotions
- Organisation des sessions de formations présentiels à destination des publics en formation initiale et continue.
- Gestion de l’aspect logistique des sessions de formations (outils pédagogiques /matériel/boissons)
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances en Sciences humaines et/ou Sciences de l'éducation
Connaissances en Gestion de projet
Connaissance de l’Université Paris Descartes, de son organisation et des activités des composantes
Connaissance générale des plateformes d’enseignement (LMS)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtriser le logiciel de gestion de scolarité APOGÉE
Maîtriser l’utilisation des logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte)
Savoir rédiger et mettre en forme des documents
Savoir-être – Compétences comportementales :
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Être rigoureux et méthodique
Avoir un esprit d’initiative
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Les diplômes portés par la Labschool Universitaire au sein du laboratoire LaPsyDÉ ont pour vocation d’accompagner les étudiants vers la réussite à travers des pédagogies innovantes.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Bac+2/3 dans le domaine administratif et/ou gestion.
Expérience en scolarité et maîtrise du logiciel APOGÉE. -
Vacant à partir du 15/10/2022
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Gestionnaire de scolarité
