PH5657 - Gestionnaire en relations internationales Assistant au responsable de département, H/F
Référence : 2022-936325
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 2 rue Valette 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Le poste est proposé dans le cadre de la structuration du département des relations internationales de la Faculté Sociétés et Humanités (25 000 étudiants répartis sur 12 composantes).
Rattaché au responsable du département Relations internationales du pôle Développement et Partenariats de la Faculté, l’agent assiste le responsable du département dans l’organisation du service (mise en place de procédures et de circuits, et de la documentation afférente) ainsi que dans les activités de gestion du service.
La coopération internationale (instruction et cartographie des conventions), ainsi que la gestion de programmes structurants (programmes de bourses facultaires et coordination de programmes spécifiques) seront des composantes majeures de ses missions.
L’agent travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des services en lien avec ces activités (Scolarité Générale, Vie de Campus, …), et plus particulièrement avec le pôle Stratégie et Relations Internationales de la DRIVE.
Descriptif des activités
• Participation aux ateliers de réflexion sur les procédures des relations internationales
• Suivi et instruction des accords de mobilité Erasmus
• Suivi de la validation et de l’instruction des conventions internationales au niveau de la faculté
• Cartographie des accords internationaux
• Gestion et suivi des campagnes internationales (chercheurs invités, programme d’aide à la mobilité de la faculté, BCI, MICEFA)
• Assister le responsable dans la gestion quotidienne du département
Encadrement : non
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance en matière de coopération internationale bilatérale et multilatérale, en particulier dans le domaine universitaire (et notamment Erasmus, Campus France..)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Connaître l’organisation générale et le fonctionnement de l’Université
Compétences linguistiques : bon niveau de compréhension et d’expression écrite et orale en anglais (minimum B2)
Bonne maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Powerpoint
Savoir-être – Compétences comportementales :
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Rigueur
Aptitude à faire évoluer ses activités et améliorer ses méthodes de travail
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité relationnelle dans un contexte international
Etre force de proposition
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Le département Relations Internationales est intégré au pôle Développement et Partenariats de la Faculté Sociétés et Humanités.
Le département a un rôle de mise en place et de développement de la stratégie facultaire dans le respect de la politique internationale de l’Université Paris Cité, ainsi que de la gestion au quotidien d’aspects opérationnels des relations internationales pour le compte des 12 composantes de la Faculté.
Le Département Relations Internationales est composé de 5 agents :
- Un responsable de département
- Deux gestionnaires de la mobilité internationale
- Un gestionnaire de l’accompagnement aux étudiants internationaux
- Un gestionnaire en relations internationales
Il accueille par ailleurs un service civique en charge de l’accueil et de l’intégration des étudiants internationaux.
À propos de l'offre
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Travail hebdomadaire en distanciel et en présentiel sur deux sites (Paris 5eme et paris 13eme)
Déplacements ponctuels à prévoir sur les autres sites de la Faculté (Paris 5ème, Paris 6ème, Paris 13ème, Paris 15ème, Paris 16ème, Malakoff, Boulogne)
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Vacant à partir du 15/10/2022
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
