PH5793 Gestionnaire de scolarité – Formations Complémentaires H/F
Référence : 2022-1011423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 24 rue du Faubourg Saint-Jacques, 75014 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, régularisations). Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leur démarche.
Descriptif des activités
Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante dans le bureau des DU-DIU et des Capacités (inscriptions, suivi des inscrits, examens, résultats, diplômes, régularisations).
Recueil, traitement et diffusion de l'information nécessaire au fonctionnement du service.
Information et orientation des interlocuteurs internes et externes dans leur démarche.
Mise en place d’examens présentiels et distanciels par différentes plateformes informatiques.
Au sein du logiciel de gestion de cursus APOGEE : Paramétrer les modalités de contrôle de connaissances dans la base de données ; Créer les éléments d’enseignement ; Inscrire pédagogiquement les étudiants ; Saisir les charges d’enseignement ; saisir les résultats
Etre l’interface entre les services planning, informatique, la régie de recette, les secrétariats pédagogiques, les enseignants et les étudiants
Liens étroits avec le service de FTLV (Formation Tout au Long de la Vie)
Accueillir et orienter les enseignants et le public
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’Université
Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités et des échéances
Savoir faire face aux situations d’urgence
Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures internes/externes
Connaissance des techniques de gestion administrative
Utiliser les outils bureautiques et tous les logiciels dédiés (Apogée, Seledos) dans le cadre des missions dévolues au service de la scolarité
Etre responsable des données saisies dans ces logiciels
Compétences rédactionnelles
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Organisation
Rigueur
Discrétion
Force de proposition
Travail collaboratif
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être – Compétences comportementales :
Aisance relationnelle
Autonomie, sens des initiatives et des responsabilités
Sens de l’accueil et du service public
Sens de la diplomatie
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Au sein de la Scolarité de l’UFR et en très fort lien avec le service universitaire de la Formation Tout au Long de la Vie, le Bureau des Formations Complémentaires constitué de 6 gestionnaires et d’un responsable, a pour mission principale la gestion des DU/DIU, des Capacités et des Formations Qualifiantes.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2022
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Gestionnaire de scolarité
