PH5816 - Responsable Pôle scolarité licence H/F
Référence : 2022-1007794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 71 avenue Edouard Vaillant, 92774 Boulogne-Billancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Encadrement d'une équipe de 5 agents, et organiser et prendre part à l'activité du service en fonction du calendrier universitaire.
Descriptif des activités
- Encadrer 5 agents ;
- Coordonner la campagne des candidatures hors Parcoursup (validation, transfert, réorientation) ;
- Coordonner les inscriptions administratives ;
- Coordonner les inscriptions pédagogiques pour les 2 semestres ;
- Contrôler la conformité de l'offre de formation modélisée dans APOGEE avec les maquettes votées en Conseil ;
- Aider à l'organisation des examens ;
- Préparer et suivre les délibérations ;
- Coordonner le tutorat pour les licences ;
- Organiser le cycle d'accueil pour les nouveaux bacheliers;
- Accueillir les étudiants ;
- Rédiger des procédures relatives aux activités du pôle ;
- Réceptionner et assurer le suivi des dossiers DAP (Demandes d'admission préalable) ;
- Réceptionner et saisir toutes les notes de LAS (Licence Accès Santé) ;
- Suivre les demandes de Césures ;
- Apporter une aide à la saisie des notes de licence en période de pics d'activité ou pour pallier l'absence d'un agent manquant dans les services ;
- Participer aux réunions des réseaux scolarité et réunions diverses organisée par l'université.
L'agent sera en relation étroite avec :
- les services administratifs de l'institut de Psychologie (les autres bureaux de la scolarité, le service intérieur, le service planning, et la direction);
- les enseignants / chercheures de l'Institut de Psychologie.
Encadrement : oui
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler (règlements des études) ;
- Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage) ;
- Connaître son environnement (connaître les structures, les services et les organismes concernés et leur fonctionnement) ;
- Connaître les techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Utiliser les modes de communication écrite ou orale ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Appliquer la règlementation et respecter les procédures ;
- Hiérarchiser les activités de bureau : définition des priorités ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Prendre et rédiger des notes ;
- Enregistrer les messages et rendre compte.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Bonne connaissance du logiciel APOGEE ;
- Maquettage ;
- Bonne connaissance de MOODLE.
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Faire preuve d'une très grande résistance au stress en période de pics d'activité ;
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées.
- Savoir rendre compte ;
- Savoir intégrer les innovations et les réformes ;
- Participer à l'amélioration continue de méthodes de travail ;
- Être réfléchi et vif d'esprit ;
- Savoir anticiper.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
L’Institut de Psychologie a été créé en 1920. Berceau de la psychologie française, il est historiquement le premier centre de formation universitaire pour les psychologues.
Depuis janvier 2020, l’UFR- Institut de Psychologie est membre de la Faculté Sociétés et Humanités de l’Université de Paris.
L’Institut accueille 4000 étudiants – de la licence au doctorat en psychologie – ainsi que des étudiants de L1-L2 en sciences humaines et sociales.
C’est l’un des rares lieux de formation et de recherche en France qui offre un tel éventail de formations ouvertes aux différentes sous-disciplines et aux nombreux métiers de la psychologie : psychologie cognitive expérimentale, psychologie du développement de l’enfant et de l’adolescent, psychopathologie intégrative, psychopathologie clinique psychanalytique, psychophysiologie et neurosciences, neuropsychologie, psychologie de la santé, psychologie gérontologique, psychologie du travail et ergonomie, psychologie sociale et environnementale, économie et psychologie.
Ainsi, les étudiants peuvent se familiariser avec les orientations théoriques principales qui animent la psychologie contemporaine puis se spécialiser au fil du cursus.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Pics d'activité en fonction d'un calendrier spécifique.
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Vacant à partir du 15/10/2022
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Responsable de service de scolarité
