PH6419 Secrétaire de Direction H/F

Référence : 2023-1112893

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : 75006 PARIS
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

RESUME DU POSTE

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistanat et logistique dans le respect des techniques, des règles et des procédures, en lien avec la responsable de la cellule secrétariat et le responsable du Département.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

-        Assurer en collaboration avec les autres agents du Département ressources et transversalité administrative les fonctions de secrétariat de la direction (suivi du courrier, des parapheurs régulation de l’alias « direction juridique », mise en ligne des arrêtés, suivi des conventions) ;
-        Suivi des besoins logistiques (déménagements, travaux) ;
-        Suivi des besoins informatiques de la direction (ordinateurs, progiciels, interventions) ;
-        Secrétariat de la PRADA et de la DPO ;
-        Traitement d’archives.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Connaissances :

-           Techniques d’élaboration de documents (comptes rendus, courriers administratifs)
-           Techniques de communication

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

-           Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-           Savoir respecter des délais
-           Savoir hiérarchiser et traiter l’information
-           Communiquer et faire preuve de pédagogie
-           Mettre en œuvre des procédures et des règles
-           Travailler en équipe
-           Rédiger des comptes-rendus et des documents
-           Maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence
-           Mettre en œuvre des procédures

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

À propos de l'offre

  • MODALITES DE CANDIDATURE

    Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG000424R-6419.

    Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 26/01/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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