PH6547 Gestionnaire E.C.O.S. H/F
Référence : 2022-1028178
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 15 rue de l'École de Médecine, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Placé.e sous la responsabilité du.de la Responsable du 2nd cycle, le.la gestionnaire en charge des Examens Cliniques Objectifs Structurés (ECOS), organise et s'assure de la coordination et du bon déroulement de l’ensemble des ECOS mis en place au sein du cursus du 2nd cycle des études de médecine, visant à développer l’acquisition de compétences et connaissances sous forme de mises en situations cliniques, basées sur des scénarii, où l’étudiant est confronté à un panel représentatif des situations en lien avec son futur métier de médecin. Les ECOS seront mis en œuvre soit sur site facultaires, en ligne ou sur sites hospitaliers.
Le. La gestionnaire des ECOS assure:
- La coordination de la mise en œuvre des ECOS, selon la typologie d’épreuve définie
- L’organisation administrative et logistique des ECOS en collaboration avec les référents pédagogiques, équipes informatique, numériques, logistiques et de scolarité de l’UFR de Médecine
Descriptif des activités
• Élaboration des procédures suivant la typologie d’épreuves définies (sur site facultaire, site hospitalier ou en ligne)
• Recensement des besoins de mise en œuvre auprès des référents pédagogiques ECOS
• Centralisation des informations et transmission après des équipes logistiques, informatique, numérique et de scolarité
• Vérification de la faisabilité de mise en œuvre (locaux, matériel informatique, matériel pédagogique, matériel médical), en lien avec les services concernés
• Mobilisation de la communauté enseignante nécessaire (CCA, PU-PH, MCU-PH)
• Mobilisation des personnels UFR, en lien avec le. la responsable scolarité
• Établissement et transmission du besoin en personnels de surveillance
• Réservation des espaces et locaux sur le ou les sites définis
• Récupération des lises des étudiants après du ou de la gestionnaire de scolarité de la promotion concernée
• Réservation ou commande puis acheminement des matériels logistiques ou informatiques sur site (s)
• Elaboration des parcours et groupes étudiants et enseignants
• Elaboration et transmission des consignes à destination des enseignants, étudiants et personnels UFR et de surveillance
• Élaboration et communication du déroulé de la séance à destination des enseignants et personnels mobilisés
• Récupération des sujets des épreuves / Contrôle de leur intégration dans la plateforme
• Coordination et participation à la mise en œuvre des épreuves
• Coordination d’équipes lors de la tenue d’ECOS
• Centralisation des notes pour transmission aux gestionnaires scolarité concernés
• Proposition d’axes d’améliorations des outils et procédures de gestion et de mise en œuvre après accord du responsable
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Capacité de prospective
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Bon relationnel
• Aimer rendre service
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
L’Université Paris Cité a placé la création des Facultés au cœur de son projet politique. Ce modèle de gouvernance implique de refonder l’administration afin de doter les directions centrales et les directions facultaires des ressources nécessaires à l’exercice de leurs nouvelles compétences respectives. Actuellement en cours de définition et de déploiement, le nouveau schéma organisationnel permettra de structurer l’administration facultaire en support de la stratégie disciplinaire, en centre de responsabilités, de pilotage et de ressources, en interaction avec les composantes internes, et de faire évoluer les directions centrales en support de la stratégie UP. Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois Facultés de l’Université Paris Cité. Elle est constituée de trois composantes – Médecine, Pharmacie et Odontologie – et de trois départements universitaires de formation – maïeutique, sciences infirmières et rééducation réadaptation - dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe. L’UFR de médecine de la Faculté de Santé d’Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 400 enseignants-chercheurs.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
• Expérience dans un service de scolarité très appréciée
• Connaissance de la réforme du 2nd cycle R2C très appréciée -
Vacant à partir du 01/11/2022
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Assistante / Assistant de gestion financière
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Domaine: Finances publiques
GESTIONNAIRE FINANCES - Caisse des Ecoles du 20ème arrondissement de Paris