PH6797 Gestionnaire financier achat numérique H/F
Référence : 2022-1059079
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 85 boulevard Saint-Germain, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Siège des fonctions supports de la DSIN, le pôle administration a en charge le bon fonctionnement des domaines RH, Finances et achats, de la Direction. Il travaille en relation avec les directions métiers d’Université Paris Cité mais aussi les prestataires et les fournisseurs de la DSIN.
Vous serez amené à élaborer les devis pour les équipes d'assistance notamment et à assurer un suivi détaillé dans ce domaine. Une très bonne relation avec les fournisseurs est indispensable.
Descriptif des activités
Vous assurez des fonctions polyvalentes dans les domaines fonctionnels Finances et achats et vous pouvez être amenés à participer à la gestion des domaines ressources humaines, et vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives des domaines concernés.
. Assurer la gestion du circuit achat notamment auprès des équipes d'assistance
. Conseiller dans le cadre des marchés l'achat du matériel informatique, logiciels, et la téléphonie mobile
. Assurer la gestion des licences sur les consoles de la DSIN
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures de l’établissement
• Organiser, Alimenter et faire évoluer des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Le poste est rattaché à la directrice du pôle « administration ».
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
Connaissances dans le domaine informatique indispensable
Connaissances dans le domaine financier et comptable en université si possible
Connaissance du monde de l'administration
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC souhaité mais possibilité de formation, GLPI)
Savoir-être – Compétences comportementales :
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Forte de77 collaborateurs et composée de 3 pôles métiers et d’un pôle administratif, la Direction des Systèmes d‘Information et du Numérique (DSIN) est chargée de piloter et d’accompagner la transformation numérique de l’établissement dans tous les secteurs. Garante de l’architecture, de l’urbanisation et du bon fonctionnement des SI, véritable usine numérique et prestataire de services interne à l’établissement, la DSIN recrute pour son pôle « administration ».
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Peut y avoir des pics d'activité.
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Vacant à partir du 02/01/2023
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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Domaine: Gestion budgétaire et financière
Chargé(e) de contrôle budgétaire au service du CBCM culture H/F*
