PH6990 Gestionnaire de scolarité au sein du Département universitaire de maïeutique H/F
Référence : 2022-1040892
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 89 Rue d'Assas, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Dans le cadre de la création du Département universitaire de maïeutique (DUM), le.la gestionnaire sera amené.e à prendre en charge la gestion administrative et de scolarité de l’école de sage- femme Baudelocque.
Sous la direction de la responsable administrative des départements internes de la Faculté de Santé et en lien étroit avec la Directrice de l’école de Sages-Femmes, l’agent assurera l’ensemble des actes de
gestion de scolarité des 4 années de la formation. A ce titre, il.elle veille au bon déroulement de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation.
Le.la gestionnaire scolarité assure l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables de formation) ainsi que les services administratifs de l’AP- HP et
d’Université Paris Cité.
L’agent effectue un travail collaboratif avec les équipes administrative et pédagogique sur l’ensemble
des dispositifs pédagogiques.
Descriptif des activités
Le poste proposé s’articule autour de 2 grands missions de même priorité :
ORGANISATION GENERALE DE LA FORMATION
- Participer à la modélisation du parcours de formation dans Apogée en lien avec le référent outils de
la Faculté de Santé
- Contribuer à la planification des enseignements sur site en lien avec les équipes logistiques
- Assurer une veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
ainsi que toutes les informations nécessaires aux étudiants
- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des UE
- Participer à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs
GESTION DE L’ENSEIGNEMENT ET SUIVI DES ETUDIANTS
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et universitaires des étudiants
- Assurer le suivi des candidats au dispositif passerelle
- Gérer le contrôle continu et la communication des résultats : création des listes de présence,
collecte de sujets, envoi des convocations, saisie des notes, PV des jurys, affichage des résultats et
surveillance des épreuves
- Être le 1er relais entre l’étudiant et le Pôle Scolarité Générale pour son inscription administrative
- Inscrire pédagogiquement l’étudiant aux UE suivies (communes ou itinéraires)
- Accompagner avec bienveillance et suivre chaque étudiant tout au long de sa formation
- Participer à l’enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants
Ces 2 grandes missions nécessitent des compétences organisationnelles, administratives et
relationnelles. L’accompagnement des étudiants dans leurs premiers pas dans le monde universitaire
représente pour le gestionnaire un élément- clé de sa motivation pour rejoindre l’école de Sages femmes.
Le poste requiert de la diplomatie et une forte capacité d’adaptation à des publics variés.
Les missions pourront évoluer en fonction des évolutions d’organisation de l’école.
Encadrement
Non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances
- Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
- Connaître le fonctionnement de l’Université de Paris
- Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques : Pack Office, Outlook, Apogée et Moodle (formations possibles)
- Elaborer des documents administratifs
- Savoir chercher, analyser et synthétiser des informations, savoir les restituer
- Maîtrise des techniques écrites et orales de communication
- Centraliser et archiver des documents
Savoir-être – Compétences comportementales
- Savoir être rigoureux, méthodique et disponible
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel
- Faire preuve de proactivité
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de résistance au stress en période de pics d’activité
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
- Sens du service public
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d'accueil du poste
Forte de ses 27 400 étudiant.e.s, 46 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés d'Université Paris Cité. Elle est constituée de cinq composantes dont la force et le potentiel, au sein d’une même entité, la distingue tout particulièrement en France et en Europe.
L’école de sages- femmes est située sur le site Tarnier (pavillon administré par l’Hôpital Cochin / Assistance Publique – Hôpitaux de Paris). Le site Tarnier comprend les locaux pédagogiques et
administratifs, 3 salles de Travaux Pratiques (TP). Les salles de cours sont reparties sur les sites de la Faculté de Médecine ( Cochin, les Cordeliers, Campus Saint-Germain), de Pharmacie ou de la Maternité
Port-Royal.
L’école accueille environ 145 étudiants.
L’objectif est d’intégrer pleinement l’école de sages- femmes à la Faculté de Santé, au sein du département universitaire de maïeutique.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
- Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très intenses (ex : rentrée universitaire, examens de fin de période...)
- Planning de roulement des horaires de travail entre les secrétaires de scolarité pour assurer l’amplitude horaire d’ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8h30-17h30)
- Déplacement sur les différents sites -
Vacant à partir du 01/12/2022
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Gestionnaire de scolarité
