PH7176 Gestionnaire service planning et examens H/F
Référence : 2022-1059064
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 10 avenue Pierre Larousse, 92240 Malakoff
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service, l'agent assure :
La conception et saisie des plannings pour l'ensemble des formations de la Faculté DEG
Participe à l'organisation des examens (Licences, Masters, Formation initiale et continue)
Descriptif des activités
- Élaborer les emplois du temps de l'ensemble des formations tout en prenant en compte les contraintes des services administratifs et des enseignants titulaires et vacataires d'enseignement
- Élaborer des tableaux de suivi, des statistiques
- Élaboration et diffusion des calendriers des épreuves écrites.
-Organisation des épreuves orales
L’agent sera en relation étroite avec :
- les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs).
- les enseignants/chercheurs de la Faculté.
- les services du siège
- les surveillants d’examens
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel (maquettes des formations Licences et Masters) et universitaire
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Utiliser les modes de communication écrite et orale
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
- Bonne connaissance des logiciels de gestion des planning et d'APOGEE
- Logiciel APOGÉE
- Logiciel EDT Soft (4D)
- MOODLE
Savoir-être – Compétences comportementales :
- Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité
- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées
- Savoir intégrer les innovations et les réformes
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail.
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Créée en 1976, la Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion d’Université de Paris, membre de la Faculté Sociétés et Humanités, offre à ses étudiants plusieurs parcours en formation initiale et en formation continue en Droit et en Économie-Gestion. Depuis 2007, la Faculté assure l’enseignement du droit et de l’économie-gestion en licence et en master de l’Université Sorbonne Abu Dhabi. La Faculté propose également une préparation à l’examen d’entrée au barreau : l’Institut d’Études Judiciaires, une préparation aux concours administratifs de catégorie A , la Prépa Paris Descartes, une Clinique juridique permettant aux étudiants à partir de la L3 de se former à la consultation juridique. La Faculté héberge l’École doctorale Sciences juridiques, politiques, économiques et de gestion et 5 centres de recherche : le CEDAG (Centre de droit des affaires et de gestion), l’Institut Droit et Santé, le Centre Maurice Hauriou, l’Institut d’Histoire du droit), Le LIRAES (laboratoire interdisciplinaire de recherche appliquée en Économie de la santé. La Faculté entretient des relations privilégiées avec son réseau de diplômes et dispose d’une plateforme professionnelle qui met en lien les étudiants actuels et les diplômés. La Faculté de Droit, d’Économie et de Gestion est située sur le site Malakoff-Porte de Vanves d’Université Paris Cité sur lequel elle dispose également d’une bibliothèque universitaire.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Forte disponibilité horaire pendant la période d’examens.
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Vacant à partir du 02/01/2023
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Gestionnaire de scolarité
