PH7261 Adjoint.e au chef de projet dans le cadre de l'accompagnement et l'évaluation des formations H/F
Référence : 2022-1061630
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 2 rue Valette 75005 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Résumé du poste
Placé(e) sous l’autorité directe de la directrice du Pôle Formation, vous travaillez en étroite collaboration avec le ou la vice-doyen.ne Formation et les responsables de département Gestion de l’offre de formation, Outils et procédure de gestion des études et Statistiques de la faculté, dans le cadre de l’évaluation des formations, notamment au titre de la campagne d’évaluation menées par le HCERES.
Vos missions principales sont :
- Apporter votre soutien organisationnel et logistique à la faculté Sociétés et Humanités et aux UFR (Direction, Responsables de mention/parcours, BIATSS)
-Collecter les questions des responsables de mention/parcours, des directions d’UFR et apporter les réponses attendues auprès de la communauté concernée.
-Animer le canal de questions/réponses avec l’expertise de la DEFI, si nécessaire.
-Accompagner à la préparation du nouveau contrat quinquennal, en tant que relai auprès de la DEFI, de la faculté et des UFR.
Descriptif des activités
- Apporter un soutien logistique et organisationnel auprès de la faculté et des UFR quant à l’évaluation des formations et la préparation du nouveau contrat quinquennal à venir et notamment pour le HCERES
- Animer le canal des questions/réponses et savoir solliciter les bons interlocuteurs pour apporter les réponses attendues
- Assurer un reporting régulier, qualitatif et quantitatif
- Participer aux réunions dans le cadre des missions confiées
- Rédiger des comptes-rendus et des procédures
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité.
Encadrement : non
Profil recherché
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur en France
Bonne connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’une UFR
Connaissance des outils de gestion de projet
Référentiels d’évaluation des formations
Démarches d’auto-évaluation
Connaître l’offre de formation de la faculté serait un plus
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise de l’ingénierie de montage de projets
Capacité d’analyse et de synthèse d’informations diverses et complexes
Capacité à prioriser les actions et à respecter les échéances imposées
Savoir élaborer des indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats
S’exprimer avec facilité (à l’oral et à l’écrit)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-être – Compétences comportementales :
Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Grande capacité d’adaptation
Grande disponibilité, sens du service, bonne pédagogie
Rigueur et sens des responsabilités
Autonomie et esprit d’initiative
Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :
Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre Université Paris Cité
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Présentation de la direction/structure d’accueil du poste
Forte de ses 24 110 étudiant.e.s, 40 structures de recherche et 1 590 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université Paris Cité. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris - Rives de Seine.
À propos de l'offre
-
Conditions particulières d'exercice
Nombreux pics d'activité, déplacements à prévoir dans les composantes de la faculté (Paris et proche périphérie)
Pack office et notamment Excel
Logiciels métier : Apogée, Business Object, OSE -
Vacant à partir du 15/02/2023
-
Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage
