PH7481 - Gestionnaire de scolarité - référent.e des applications de scolarité H/F
Référence : 2023-1198843
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 4 Av. de l'Observatoire, 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2300 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Le.la gestionnaire de scolarité référent.e des applications de scolarité assure, en plus des missions
classiquement dévolu à un gestionnaire de scolarité :
- le paramétrage et la gestion des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup...) et des
applications annexes (LimeSurvey, PStage...), ainsi que la promotion, la formation et
l’accompagnement des utilisateurs de ces applications (administratifs et enseignants) au sein de la
composante.
- le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle).
- la coordination des activités liées aux applications de scolarité au sein de la composante (formation
initiale, formation continue et secrétariats pédagogiques).
Il ou elle met en œuvre l’offre de formation dans l’application APOGEE, suit l’évolution de l’offre de
formation, contrôle et fiabilise les données dans le système d’information (SI).
Il ou elle assure la mise en œuvre, le suivi, l’expertise de l’ensemble des procédures et actes de
gestion de la scolarité.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et
réglementaires générales de la formation universitaire
- Outils numériques de la formation
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- S’exprimer avec facilité (oral et écrit)
- Animer un groupe
- Piloter un projet
- Travailler en réseau
- Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
- Hiérarchiser les activités et prioriser les actions
- Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports, des documents
- Créer des procédures
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir analyser/formaliser les besoins des utilisateurs
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, powerpoint...)
- Maîtriser les logiciels Apogée et eCandidat est un plus
Savoir-être – Compétences comportementales
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
- Être rigoureux
- Être force de proposition
- Être pédagogue
- Savoir travailler en équipe
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent
Localisation
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements
français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,
ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation
active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses
chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,
ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant
par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son
identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis
au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de
l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au
service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et
intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Située avenue de l’observatoire (75006), l’UFR de Pharmacie (Faculté de Pharmacie de Paris) abrite,
dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19
à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une
bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/ périodiques, ainsi que, en plein
cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 200 enseignants chercheurs, 40 chercheurs,
135 personnels IATS et environ 200 personnels hébergés (CNRS, INSERM, IRD...) travaillent sur le site.
Plus de 4 500 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou
une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le
département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour
leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie.
Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie de Paris accueille 10 unités de
recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant aux
doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires liées aux variations d’activités du service -
Vacant à partir du 01/06/2023
-
Gestionnaire de scolarité
