PH8181 Chargé.e de contrat H/F

DESCRIPTIF DES ACTIVITES

L’assistant‐e en gestion financière et comptable s’attachera à réaliser la programmation, le suivi budgétaire et financier ainsi que les actes de gestion propre à la gestion des opérations de recherche dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et d’un EPSCP. Il veillera à apporter conseil et analyse.

Les activités principales se concentrent sur :
 la gestion budgétaire et financière :
 Analyser les contrats afin de déterminer les spécificités en matière de gestion budgétaire et comptable
 Créer la convention qui permettra d’assurer son suivi dans le système d’information Sifac (Eotp)
 Participer à la programmation et reprogrammation budgétaire,
 Suivre l’exécution budgétaire infra et pluri annuelle,
 Contrôler l’éligibilité des dépenses par rapport aux règlements financiers des conventions,
 Assurer le suivi régulier des recettes,
 Etablir les bilans financiers,
 Participer aux opérations de déversement de masse salariale,
 Prélever les frais de gestion applicables aux différentes conventions,
 Préparer les opérations de clôture en application des instructions,
 Assurer toute tâche relative à la gestion ou au suivi des conventions
 L’accompagnement des porteurs de projet et des directions métiers
 Contrôler les budgets présentés lors du montage des projets
 Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services administratifs et de la gouvernance
 Apporter son expertise budgétaire, financière et réglementaire aux porteurs de projets ainsi qu’aux équipes administratives dans les composantes et laboratoires et auprès de la direction de la recherche
 Etre le référent quant à la gestion financière des contrats sur son périmètre