PH8938 - Directeur / directrice du Budget, des Finances et des Achats H/F
Référence : 2023-1232351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES MISSIONS
1. Conseil et expertise sur la stratégie financière de l’établissement.
- Le/la DFA apporte son conseil sur la trajectoire financière de l’établissement au regard du projet d’établissement, en garantissant sa soutenabilité et l’équilibre financier global.
- Il/elle concourt à l’élaboration de modèles économiques pour toutes les branches d’activités de l’université.
- Il/elle apporte son expertise pour l’optimisation des ressources, notamment pour le développement des ressources propres.
- Il/elle produit des analyses financières pour appuyer la prise de décision et élabore des tableaux de bord pour faciliter un pilotage infra-annuel et pluriannuel partagé.
- Il/elle développe des outils de connaissance des coûts et des approches analytiques et contribue au déploiement du contrôle de gestion.
- Il/elle met en place et pilote le dispositif de contrôle interne dans le cadre de la démarche qualité générale de l’établissement.
2. Construction et exécution du budget de l’établissement
- Interlocuteur/trice privilégié/e des tutelles, MESRI et rectorat, le/la DFA pilote le processus de construction du budget de l’université en lien avec les facultés et l’ensemble des composantes, UFR et laboratoires, et en association étroite avec les autres directions métiers.
- Il/elle est responsable de la comptabilité budgétaire des engagements, de la prévision et du suivi des recettes
- Il/elle est le/la garant/e de la maitrise des risques financiers.
3. Politique achats
- Le/la DFA propose et conduit la stratégie d’achat de l’université dans une démarche de développement durable et d’achat responsable et dans un objectif de performance et de recherche de gains budgétaires et économiques et de rationalisation des dépenses.
- Il/elle garantit l’application de la règlementation en matière d’achats publics.
- Il/elle appuie l’ensemble des acteurs de l’université dans l’expression de leurs besoins.
4. Management et animation de réseau
- Le/la DFA dirige actuellement une équipe d’environ 75 agents appelée à se transformer en profondeur à la suite de transferts de compétences et de responsabilités en direction de l’agence comptable et des Facultés (environ 35 agents en cible).
- Il/elle participe au Comité Finance de l’université.
- Il/elle anime le réseau métier Finances-Achats pour garantir la diffusion de l’information, la professionnalisation des agents, le partage des bonnes pratiques et de la veille professionnelle qu’il assure pour l’ensemble du réseau.
Mission spécifique :
Dans le cadre du projet de transformation de l’administration qui sous-tend la construction statutaire des 3 Facultés, le/la DFA est force de proposition sur la nouvelle organisation de la fonction financière à tous les échelons de l’administration. En tant que responsable du domaine métier, il/elle accompagne la définition et le transfert (ou l’installation) de nouvelles compétences et responsabilités en facultés et dans les composantes.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance approfondie de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR) et de la sociologie des organisations universitaires ;
- Connaissance du droit public et de la règlementation relative à la fiscalité ;
- Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique, notamment des règles relatives à la commande publique ;
- Maîtrise en matière de contrôle de gestion, de reporting et d'analyse financière ;
- Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Maitrise du SI Finance
- Conduite de projet
- Management dans un contexte de transformation
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aptitude à l’écoute, à la pédagogie et la négociation et sens de la communication ;
- Diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions.
- Sens de la rigueur dans les méthodes de travail ;
- Goût affirmé pour le travail en équipe ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Animation d’un réseau.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Lauréate des initiatives d’excellence dans le cadre des investissements d’avenir en mars 2022, Université Paris Cité s’appuie sur l’ensemble de ses communautés, enseignant/es, chercheurs, enseignant/es-chercheures, personnels administratifs et techniques et étudiant/es, pour développer des projets scientifiques et d’enseignement à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Université Paris Cité, forte de la très grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires allant des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité, qui lui permet de développer une recherche et une formation répondant aux grands défis sociétaux de demain. Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 119 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’Institut de physique du globe de Paris.
Descriptif du service
Avec son Université Européenne Circle U., Université Paris Cité joue un rôle de premier plan en Europe. Elle rayonne dans le monde entier grâce à ses nombreux partenariats. L’internationalisation est au cœur de la stratégie d’Université Paris Cité, qui entend devenir d’ici quelques années une université de rang mondial.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Le budget de l’université est de 670 millions d’euros.
La direction du budget, des finances et des achats compte environ 75 agents et se compose actuellement de cinq pôles :
- Appui au pilotage budgétaire financier et achats ;
- Pilotage budgétaire ;
- Gestion de la recherche ;
- Gestion financière ;
- Olympe de Gouges ;
- Achats.
Chacun de ces pôles est placé sous la responsabilité d’un/e directeur/trice qui assure l’encadrement et l’animation des activités et des personnels composant le pôle.
Dans le cadre du projet de transformation de l’administration, l’organisation de la direction a vocation à évoluer au regard des missions statutaires des des facultés et de la recherche d’une meilleure efficience avec l’agence comptable.
À propos de l'offre
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EXPERIENCE ET FORMATION SOUHAITEES
Bac+5 minimum
Expérience avérée de direction financière, notamment sur un poste de DAF.
Les entretiens de recrutement se dérouleront entre le 23 et le 30 juin 2023
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Rattachée à la direction générale des services, dont l’organisation pourrait être amenée à évoluer à l’arrivée du directeur général des services au 1er juillet 2023, le/la directeur/trice du budget, des finances et des achats a pour mission de concevoir, de mettre en œuvre et de piloter la politique budgétaire de l’établissement, d’apporter conseil et expertise à la gouvernance de l’université pour garantir la cohérence entre la stratégie de l’établissement et les ressources disponibles et d’assurer le respect du cadre règlementaire, notamment en matière d’achats publics.
Ordonnateur délégué des dépenses et des recettes, il/elle travaille en étroite relation avec l’agent comptable.
Responsable de la fonction financière au sein de l’université, il/elle est le pilote de la transformation de l’administration sur cette fonction en concertation forte avec les facultés et les composantes afin de permettre la construction statutaire des 3 facultés.
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Responsable budgétaire
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Responsable du service Préparation Budgétaire et Stratégie Financière - COMMUNE DE SAINT-BRIEUC