PH8965 - Gestionnaire inscription administrative H/F
Référence : 2024-1504543
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 5 rue Thomas Maan 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Gestion administrative des inscriptions des doctorants au sein d'UP : 3 000 par an
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
• Gérer les inscriptions administratives des doctorants (environ 3000/ an), en lien avec l’équipe
Inscription et les écoles doctorales du pôle
• Accueillir et informer les doctorants et futurs doctorants, ainsi que leurs encadrants ;
• Participer à l'instruction de dossiers
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données (APOGEE et AMETHIS).
• Fiabilisation des données des années précédentes dans le cadre de la fusion des bases et de la création d’Université de Paris
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
• Connaissances générales des techniques de gestion administrative
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère
scientifique, culturel et professionnel
• Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de la formation doctorale
Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
Une formation aux différents outils métiers sera proposée
• APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
• AMETHIS : Accès multi- établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et
docteurs
• E-candidat : Application pour la gestion des candidatures en doctorat et des dérogations
• Messagerie Outlook
• Tableur Excel
Savoir-être – Compétences comportementales:
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former
les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
À propos de l'offre
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Horaires d'ouverture au public
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Gestionnaire de scolarité
