Pilotage qualité et chargé d'appui aux projets transversaux H/F
Référence : 2024-1650462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
INP Clermont-Auvergne
Clermont Auvergne INP - Localisation : Aubière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste proposé portera sur le pilotage de la certification Qualité ISO 9001 de l’établissement et plus spécifiquement celui des 3 écoles internes, l’appui au déploiement de différentes démarches, certifications, projet d’établissement et/ou labellisation : Qualiopi, DDRS, etc
Profil recherché
1- Sur le volet démarche qualité :
Le chargé d’appui aura en charge la qualité pour le compte des écoles internes de Clermont Auvergne INP, le pilotage des projets permettant d'orienter et de contrôler la démarche qualité appliquée à l'organisation et aux processus. Il/elle en assurera la conception, la réalisation et sera force de proposition aux équipes de direction :
- Contribuer à l’amélioration continue du SMQ des écoles en interface avec celui du niveau central CA INP
- Accompagner les pilotes de processus
- Maintenir le système de gestion documentaire existant
- Préparer, animer les revues de direction et en rédiger le compte rendu.
- Préparer et organiser les audits externes de certification ISO 9001
- Assistera le prestataire en charge de la qualité au niveau central de l’établissement CA INP en constituant une équipe d'auditeurs internes sur l’ensemble du périmètre de CA INP, établissant et suivant le programme d'audits internes, l’aidant à animer régulièrement les équipes et les réunions nécessaires, etc
2- Sur le volet Qualiopi :
Le chargé d’appui s’assurera avec la chargée d’appui FTLV de la bonne cohérence et de la bonne coordination central / écoles, notamment pour le référentiel Qualiopi de l’établissement CA INP (rétex audit certification) en :
- Ayant une bonne compréhension du référentiel Qualiopi
- Analysant la situation de l’organisme au regard des exigences du référentiel Qualiopi et s’assurant de son respect
- Pilotant des actions de progression
- Proposant des axes d'amélioration répondant aux référentiels et prouver son efficacité
- Vérifiant la mise à jour des données régulières sur les sites internet et la documentation en ligne
- Prévoyant et anticipant pour chaque action des éléments de preuve variées
- Aide à la planification et à l'audit
3 - Sur le volet accompagnement de la démarche DDRS
Le chargé d’appui apportera ses compétences de référent qualité pour permettre l’interface des 2 démarches pour l’établissement CA INP. Placée sous l’autorité fonctionnelle de la chargée de mission DDRS, la personne recrutée assurera les missions suivantes :
- Aide à la définition auprès des pilotes de processus qualité des objectifs DDRS dans chaque processus existant ainsi que des indicateurs DDRS associés
- Centralisation des objectifs et indicateurs DDRS des différents processus qualité et suivi de la mise à jour des données
- Aide à la formalisation du schéma directeur DDRS, qui sera intégré au schéma de l’INP Clermont lui-même agrégé au schéma DDRS de l’Université UCA dans l’objectif de labellisation : interaction avec la chargée de mission et le chargé de projet DDRS de CA INP
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances :
- La réglementation juridique, administrative et financière relative à l'ESR
- L'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de l'INP, de l'EPE UCA et des structures académiques
- Le statut des structures et des personnels des établissements publics d'ESR
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
Compétences opérationnelles :
- Maitrise du système qualité et de la norme ISO 9001
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales :
- Capacité de décision, réactivité
- Disponibilité, écoute et sens relationnel
- Diplomatie, capacité de conviction
- Capacité prospective
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Clermont Auvergne INP (CA INP) est un établissement d’enseignement public regroupant 3 écoles d’ingénieur clermontoises (ISIMA, Polytech Clermont et SIGMA Clermont), une école doctorale et qui est co tutelle de 3 laboratoires de recherche.
Cet établissement est composé de près de 2900 étudiants, 400 personnels permanents et il est certifié ISO 9001 pour ses processus centraux et pour ses 3 écoles internes.
CA INP appui son développement au travers de plusieurs démarches et certifications
À propos de l'offre
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Autres missions
Le chargé d’appui pourra se voir confier d’autres missions d’accompagnement à l’établissement CA INP et à ses écoles internes ; notamment lors d’audits et certification : HCERES, CTI
Les dossiers de demandes de renouvellement ou de nouvelle habilitation intègrent cette démarche dynamique d’amélioration continue par la définition d’actions /d’indicateurs/ de SWOT (risques et opportunités) sur tous les champs concernés : organisation ; management ; partenariats ; formation ; le recrutement étudiant ; vie étudiante ; insertion professionnelle.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé d'évaluation
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