Pilote administratif de projets de coopération internationale H/F

📝 Vos missions & activités.

Activités principales (liste non exhaustive) :

• Organisation et gestion administrative, logistique et financière des activités développées dans le cadre des projets (missions d’experts à l’étranger, accueil de délégations étrangères, formations),
• Préparation et contrôle des dossiers administratifs et financiers dans le cadre des instances du projet (comités de pilotage, rapports trimestriels, audits financiers officiels par la Commission européenne…),
• Partage d’expériences et mise à jour des modes opératoires nécessaires à la gestion des projets,
• Interface avec les services financiers de VetAgro Sup pour le suivi et le contrôle de gestion des opérations budgétaires du service : élaboration des budgets initiaux et rectificatifs des projets et du service, suivi des opérations pluriannuelles, préparation et contrôle des saisies sur les logiciels budgétaires et RH,
• Élaboration et mise à jour de procédures administratives et financières propres à FVI,
• Appui à la réalisation de missions transverses de FVI (site internet de FVI, formations, etc).
• Organisation logistique et le suivi administratif des missions d’expertise, en lien avec les experts,
• Prise en charge administrative et budgétaire complète des missions d’expertise (ordres de missions, frais de déplacements, rémunération des experts, collecte des justificatifs, états de frais, etc.),
• Organisation logistique et le suivi administratif de l’accueil de délégations étrangères,
• Suivi des conventions, de la facturation et des paiements des partenaires et prestataires,
• Suivi et le contrôle des données saisies dans les bases de données 4D permettant le rapport d’activité du service et le contrôle des relations financières avec les membres et partenaires (fournisseurs d’experts, prestataires)