Pilote d'action et agent comptable et administratif H/F - Caisse des Ecoles de Dreux
Référence : O028240719002065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Dreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction de l'Enfance, de l'Education et de la famille et sous la responsabilité du chef de service Réussite éducative, vous avez la charge de la gestion du budget et de l'administration, vous êtes aussi pilote d'actions. Vous êtes en contact régulier avec les vacataires qui interviennent sur les actions pour être garant de leur travail sur le terrain et donc de l'image de la Réussite Educative et plus largement de la ville de Dreux.
Activités liées au poste d'agent comptable et administratif :
Suivre le dossier « vacataire » :
Demander les arrêtés auprès de la DRH
Suivre le décompte des heures, vérifier les feuilles d'heures, transmettre le tableau des heures à la DRH
Répondre aux questions diverses de DRH ou des vacataires
. établir le dossier de « demande de subvention » et « bilan financier » auprès de la DDCSPP
. suivre le budget du service :
Etablir les bons de commande et enregistrer les factures
Suivre le stock de fournitures (bureau et hygiène)
Tenir à jour et communiquer le tableau budgétaire à la comptabilité de la CDE
. Préparer les diverses réunions (Conseil Consultatif, Equipes Pluridisciplinaires de Soutien) :
Invitations
Réservation de la salle et du matériel nécessaire
Compte-rendu (uniquement pour le Conseil Consultatif)
Activités liées au poste de pilote d'actions:
Relations avec les établissements scolaires :
Assister aux réunions de rentrée et bilans
Suivre la logistique
Relation avec les intervenants vacataires ou prestataires :
Participer aux recrutements
Former les vacataires
Soutenir dans leurs prises de poste
Préparer et animer les réunions
Répondre à leurs questions diverses
Relation avec les référents de parcours :
Effectuer le retour d'informations
Logistique :
Réservations salles, bus...
Demandes de clés, codes alarme
Mettre en place et suivre les listings « présences et problématiques »
Recueillir les évaluations des actions (statistiques semestrielles)
Se rendre sur les lieux des actions
Effectuer toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service
Profil recherché
Vous maîtrisez la comptabilité, avez un bon sens relationnel. Vous êtes rigoureux et consciencieux et êtes à l'aise sur l'outils informatique.
Ce poste nécessite d'être en contact régulier avec les vacataires qui interviennent sur les actions pour être garant de leur travail sur le terrain et donc de l'image de la Réussite Educative et plus largement de la ville de Dreux.
Cette fonction demande d'être extrêmement rigoureux sur l'application du budget (factures...) pour permettre des dépenses suivies et un budget contrôlé et dépensé en fin d'exercice civil (pour pouvoir rendre compte de l'exercice auprès de l'Etat via la DDCSPP).
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature par mail à recrutement@ville-dreux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/10/2024
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Gestionnaire de comptabilité
