PILOTE D'OPERATIONS ET REFERENT DIRECTEURS DE PROGRAMME

Le service d’infrastructure de la défense entretient et administre l’ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l’adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l’étranger ainsi que le soutien au stationnement des forces en opérations extérieures (OPEX).

Au sein de la division Plan de l’établissement du service d’infrastructure de la défense du Sud Ouest (SID) , le bureau Synthèse Programmation est responsable de la fonction Maîtrise d’ouvrage et représente la tête de chaîne de l'assistance au commandement. Il est en charge du pilotage général des opérations d'adaptation capacitaire (constructions et rénovations) et de maintenance lourde.

Le pilote d'opérations supervise la conduite au plan financier et calendaire d’un ensemble d’opérations d’infrastructure au profit de plusieurs bénéficiaires, sous différents vecteurs contractuels (maîtrise d’œuvre privée ou interne, conception-réalisation, mandat de maîtrise d'ouvrage, ...). Il veille à la qualité de la réponse technique et budgétaire apportée aux besoins exprimés.

Il représente le SID lors des réunions d’infrastructure liées à ses projets, réunions qu’il est amené à organiser.
Piloter, en qualité de représentant du maître d'ouvrage, les opérations infra d'une zone géographique ou/et d'un domaine fonctionnel particulier
Vérifier le contenu des fiches d’expression de besoins et proposer, le cas échéant, la rédaction d’études complémentaires
Vérifier le contenu, le bien fondé, le calendrier et l’estimation des études du service et préparer les documents de transmission à l’attributaire
Recueillir l’avis des experts au sein et à l'extérieur de l’établissement sur l’application des dispositions réglementaires, et les mettre en oeuvre
Participer aux différentes réunions de validation (RVB, RCI, RP, RAP, etc.) et en rédiger les compte-rendus et correspondances induites
Renseigner rigoureusement le logiciel COSI de conduite d'opérations, sur tous les éléments calendaires, financiers et techniques des opérations
Suivre, participer et contrôler la gestion prévisionnelle des crédits établie et participer aux réunions trimestrielles de recalage
Préparer toutes les correspondances nécessaires à la conduite des opérations
Etre RSSI-P (au sens cyber-sécurité) sur les opérations de sa responsabilité, jusqu'au stade AVP
Suppléer un autre pilote d'opérations sur plusieurs mois ou, occasionnellement, le chef de section
Participer à la contractualisation des marchés concourant à la réalisation d'une opération d'infrastructure
Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service
Etre potentiellement point de contact pour un type d'opérations particulier