PIMOE Chargé.e d'instruire les demandes d'autorisation de travail
Référence : MINT_BA062ATC-103591
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Pas-de-Calais
- Localisation : BETHUNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affectation
Préfecture du Pas-de-Calais
Direction des migrations et de l’intégration
Plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère de Béthune
Poste localisé à Béthune (adresse non communicable)
Vos activités principales
L’instructeur/l’instructrice a en charge l’examen des demandes relatives à l’immigration professionnelle.
Le périmètre des demandes couvre les demandes pour le recrutement d’un ressortissant étranger résidant en France ou hors de France, pour des contrats en CDI ou en CDD, ou au profit d’un étudiant souhaitant travailler au-delà du quota d’heures autorisé par son titre de séjour étudiant ou d’un demandeur d’asile disposant d’une attestation de demande d’asile de plus de 6 mois. Les demandes portent également sur des demandes des préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour et des demandes de visas sur les conventions de stage
L’instructeur/l’instructrice assure principalement les missions suivantes :
- Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail et d’avis sur convention de stage : vérifier la complétude et la conformité des demandes et solliciter des compléments d’informations le cas échéant
- Instruction des demandes d’autorisation de travail transmises par les préfectures dans le cadre de l’admission exceptionnelle au séjour
- Analyse des demandes dans le cadre de la réglementation en vigueur
- Echange avec les usagers et entreprises par l’intermédiaire de l’applicatif
Votre environnement professionnel
Activités du service
Les plateformes interrégionales de main d’œuvre étrangère sont issues du transfert depuis le 1er avril 2021 des services de main-d’œuvre étrangère (SMOE) du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.
Les plateformes exercent leurs compétences au profit des préfets de départements qui leur sont rattachés et avec lesquels une convention de délégation de gestion est signée.
Dans ce cadre, les équipes de la plateforme ont en charge l’activité jusqu’ici dévolue aux SMOE :
1. Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail (AT)
2. Instruction des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour et par les OFII dans le cadre des dossiers de jeunes professionnels
3. Instruction des demandes de visas sur les conventions de stage et d’avis sur la viabilité économique pour les CST entrepreneur
4. Echanges avec les services de préfecture et les services de contrôle sur l’instruction des demandes et sur le droit du travail des ressortissants étrangers
5. Lutte contre la fraude. Contrôle a posteriori sur certains dossiers (ex consultation DSN sur les conditions effectives des recrutements pour lesquels une AT a été délivrée). Plan de contrôle interne.
6. Gestion des dossiers de recours adminsitratifs et contentieux
7. Pilotage de l’activité (suivi des demandes, des délais d’instruction …)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance de l’environnement professionnel
Niveau pratique/ requis (environnement administratif, institutionnel et politique)
Connaissance de la relation usager/accueil
Niveau pratique / requis
Avoir des connaissances en informatique
Niveau pratique / requis (nouvelles procédures dématérialisées)
Savoir-faire
Sens de l’organisation Niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation
Niveau pratique / requis
Savoir communiquer Niveau pratique / requis
Savoir analyser Niveau pratique / requis
Compétences rédactionnelles Niveau pratique / requis
Savoir-être
Sens des relations humaines Niveau maîtrise/ requis
Capacité d’adaptation Niveau pratique/ requis
Rigueur Niveau pratique/ requis
Savoir travailler en équipe Niveau pratique / requis
Composition et effectifs du service
La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 18 ETP :
- 2 cadres A qui assurent le pilotage de l’activité, les relations avec la préfecture, le ministère et les partenaires
- 4 cadres B qui assurent l’encadrement de proximité (suivi de l’activité des instructeurs, validation des dossiers, décisions de refus, transmission des conseils métiers …)
- 1 agent de catégorie C en charge du secrétariat
- 11 collaborateurs de catégorie C en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail
Liaisons hiérarchiques
Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint
Le Responsable du pôle instruction
Liaisons fonctionnelles
Les responsables des pôles instruction et référent fraude du service
DGEF/Direction de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur
Services des étrangers des préfectures
Services consulaires
Office Français de l’immigration et de l’intégration
Services de l’Inspection du travail des départements du ressort de la plateforme, autres services de contrôle
Acteurs du service public de l’emploi (pôle emploi, APEC,...)
À propos de l'offre
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Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Evolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires
Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures.
Qui contacter ?
- M. Franck BERTHEZ, Adjoint au Directeur des migrations et de l’intégration
Tél. 03 21 21 23 75 / franck.berthez@pas-de-calais.gouv.fr
- Mme Séverine TONUS, Responsable de la plateforme main d’oeuvre étrangère de Béthune
Tél. 03 61 47 34 90 / severine.tonus@pas-de-calais.gouv.fr
- Mme Charlotte COO, Adjointe à la responsable de la plateforme main d’oeuvre étrangère de Béthune
Tel. 03 61 47 34 90 / charlotte.coo@pas-de-calais.gouv.fr
- Service ressources humaines du SGCD du Pas-de-Calais
emmanuelle.lallemand@pas-de-calais.gouv.fr -
Contraintes / Sujétions
Service constitué en avril 2021 dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.
Travail quasi-exclusif sur des demandes dématérialisées.
Volume des demandes déposées.
Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF – FP2ADM03
GROUPE RIFSEEP 2 -
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
