PMD GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ
Référence : 2025-1981063
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de service et de ses adjoints, le gestionnaire de scolarité est chargé du traitement de l’ensemble des actes administratifs lié à la scolarité des étudiants.
Il travaille en étroite collaboration avec ses collègues et l’ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Une disponibilité importante est requise en période d'examens.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le gestionnaire de scolarité a pour mission principale de :
- Accueillir, informer, accompagner les étudiants et équipes pédagogiques ;
- Assurer la gestion des candidatures et des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
- Assurer la gestion administrative relative à l’organisation des formations et des enseignements (notamment l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens) ;
- Assurer la gestion des notes et des résultats, préparer et participer aux délibérations des jurys d’examen.
Il peut être amené à gérer une (ou plusieurs) mission(s) transverse(s) en parallèle de la gestion d’un portefeuille de formation.
Il contribue à la démarche d’amélioration continue du service en participant à des groupes de travail.
Profil recherché
§ Les savoirs :
- Connaître l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et de l’Université Toulouse Capitole
- Connaître l’organisation et les missions d’un service de scolarité universitaire
- Connaître la règlementation en matière de scolarité universitaire
§ Les savoir-faire :
- Maitriser les logiciels de bureautique et en particulier « EXCEL »
- Maitriser l’application de gestion de scolarité « APOGEE » serait un plus
- Maitriser le fonctionnement de l’application de gestion des emplois du temps « ADE-CAMPUS » serait un plus
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
§ Les savoir-être :
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Bonne communication orale et écrite, pédagogie
- Autonomie, travail en équipe et en collaboration
- Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et rigueur
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Ecole de Droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement.
Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
Descriptif du service
Le Pôle Master Droit est composé de 17 gestionnaires de scolarité, de deux adjoints et d’une responsable de service. Il assure le bon déroulement des formations et le suivi individuel des étudiants pour les filières Droit et Science Politique (2100 étudiants).
Il établit les emplois du temps, organise les examens, les jurys et les délibérations, diffuse les résultats.
Le service travaille en étroite collaboration avec la composante, la scolarité générale, le service Formation Continue/Alternance, le service des relations européennes et internationales (SCREI).
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.)
Date de prise de fonctions : 01/09/2025La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 03/08/2025 à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens à déterminer
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
