PMO – Gestion des achats, projets transversaux et activités de coordination F/H - 1-0007120
Référence : 2023-1405585
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : Site de 26 Allée F Mitterrand - ZAC ST SERGE ILOT3 PLOT2 - 49100 - Angers France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Description du poste de PMO – Gestion des achats, projets transversaux et activités de coordination à la CDC :
La gestion du pôle d’activités transversales et de coordination et gestion assistance à maîtrise d’ouvrage :
- Projets transversaux : Pepsi/optimisation des dépenses de fonctionnement/RGPD
- Conformité/sécurité/risques : procédures/CN1/incidents Prism/recommandations CAC-IGAU-IGPS
- Coordinations domaine : PSI/conventions avec les partenaires externes
- Cartographies domaine : produits/RH/conformité applicative/NIR
Activités transversales et de coordination :
- Piloter et/ou contribuer (selon organisations) pour le domaine DPS les projets de migration des outils de pilotage dans Pepsi (planisware) : Expression de besoins / spécifications d’US / recette / migration données et s’assurer que l’ensemble des données nécessaires au bon fonctionnement des entités utilisatrices (filière SI DPS, fédérale, contrôle de gestion métier…) sont disponibles dans le nouvel outil.
- Contribuer au projet d’optimisation des dépenses de fonctionnement : suivre les actions en cours, animation et élaboration des supports copils ; participer au reporting pour le plan stratégique DPS cohésion 2025
- Contribuer au programme RGPD qui vise à mettre en conformité l’ensemble du SI DPS et de le maintenir en conformité : participer au suivi des actions en cours.
- Piloter la coordination des actions sur conformité/sécurité/risques pour le domaine filière SI DPS : procédures/CN1/incidents Prism/recommandations CAC-IGAU-IGPS
- Assurer la coordination du PSI et celles des conventions avec les partenaires externes
- Assurer le maintien des cartographies du domaine produits/RH/conformité applicative/NIR
Gestion des assistances à maîtrise d’ouvrage et de sous-traitance :
- Être l’interlocuteur du service Achats (rôle de coordinateur achats) et du service DSI fédérale pour la DSI DPS,
Garantir la disponibilité budgétaire lors du lancement des appels d’offres,
Tenir à jour le référentiel de facturation des livrables des marchés de la DSI DPS, - Accompagner les opérationnels dans la gestion des marchés et le suivi de leur exécution (instruction de marchés complémentaires, avenants, reconductions, actes spéciaux de sous-traitance, résiliation, etc.) en garantissant l’application des règles des marchés publics, être force de proposition,
- Être l’interlocuteur des sociétés prestataires dans la résolution des problèmes de facturation,
- Réaliser le reporting ad hoc sur l’activité gestion des assistances à maîtrise d’ouvrage et de sous-traitance,
- Proposer et mettre en place des améliorations/automatisations des processus existants (outillage, reportings…) dans un cadre d’amélioration
Gestion de portefeuilles dans le cadre des 2 activités :
- Participer au suivi et à l’actualisation régulière du plan de développement SI DPS annuel et pluriannuel,
- Contribuer à l’élaboration des différentes hypothèses et scénarios de planifications et budgétaires pluriannuels,
Profil recherché
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Spécifiques (indispensables) :
- Expérience dans le pilotage économique des systèmes d’information
- Connaissances en maîtrise d’ouvrage et gestion de projet,
- Maîtrise avérée des outils bureautiques (Excel, Access..), grande aisance avec les outils informatiques,
- Maîtrise des méthodes de PMO, gestion de portefeuilles projets/maintenance/production
Transversales (indispensables) :
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles,
- Communication aisée et aptitude à la négociation,
- Capacités rédactionnelles, rigueur et méthode.
Fonctionnelles/Métiers (seraient un plus) :
Connaissance de l’environnement des marchés publics.
PROFIL DU CANDIDAT
De profil BAC +3 à +5, vous avez une première expérience dans le pilotage économique des systèmes d’information
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
Descriptif du service
La Direction des Opération et du pilotage de la Transformation Opérationnelle - D.O.T, a pour mission la simplification de l'organisation, la clarification des responsabilités, la maîtrise des risques opérationnels et l'amélioration de la performance opérationnelle afin de contribuer le plus utilement possible aux missions de la Caisse des Dépôts.
La raison d'être de notre nouvelle Direction, créée en mai 2023, est d'effectuer l'ensemble des opérations de bien commun, utiles aux métiers et aux fonctions transverses, en fondant notre action sur l'excellence opérationnelle, en faisant de la transformation opérationnelle notre posture et en contribuant à la création de valeur offerte aux clients et parties prenantes de la Caisse des Dépôts.
Au sein de la DOT, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit avec et pour le compte des métiers, la stratégie des systèmes d'information de l'EP et met en œuvre les moyens financiers et opérationnels pour l'ensemble de la filière SI dans ses fonctions de MOA et de MOE.
Les compétences des métiers sont représentées au travers de domaines fonctionnels, complétés par des fonctions d'appui.
À propos de l'offre
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Déplacements à prévoir : OUI - Ponctuel
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Vacant à partir du 24/11/2023
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Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms
