PMO et facilitation - Lab transformation des organisations – stage de 3 à 6 mois F/H F/H

Mission générale :
Le chargé de mission exécute les projets qui lui sont confiés dans le cadre du Lab transformation des organisations, et plus largement aux projets de la mission transformation des organisations de la DST. Il apporte un soutien opérationnel au pilotage et suivi des activités du Lab afin de contribuer à son développement, et monte en compétence sur les techniques de facilitation d’ateliers dans le cadre de projets ad hoc.

Missions détaillées :
PMO
Le chargé de mission sera en charge du suivi du portefeuille de projets du Lab transformation des organisations :
-       Assurer la consolidation et la mise à jour régulière du suivi d’activités dans l’outil de gestion de projet.
-       Élaborer des présentations, rapports de suivi et des tableaux de bord pour présenter l’avancement global des portefeuilles du Lab aux parties prenantes concernées.
-       Assurer la coordination et la communication entre les différents membres de l’équipe du Lab, et les parties prenantes associées.
-       Identifier les risques potentiels et recommander des actions correctives.
-       Être force de proposition sur les mécanismes de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact du Lab.

Le chargé de mission pourra aussi apporter son soutien à l'identification et à la résolution des problèmes rencontrés lors de la mise en œuvre des projets.

Facilitation
En complément des missions de PMO, le chargé de mission sera amené à travailler sur des projets liés à la transformation des organisations soignantes et métiers. Sur la partie facilitation, ses missions incluent notamment l’organisation d’ateliers d’intelligence collective, en collaboration directe avec les équipes du Lab, et dans une logique de montée en compétence :
-       Préparation des séquences d’animation, tant sur le plan méthodologique que logistique
-       Co-animation des séquences avec des techniques d’intelligence collective, de design, …
-       Synthèse et formalisation des productions issues des séquences d’animation

Le chargé de mission est essentiellement basé au siège sur mais il peut être amené à se déplacer sur les sites AP-HP dans la conduite de ses missions.