PN ANFSI 92 - Chef(fe) secrétaire du chef de la direction des supports opérationnels
Référence : MINT_BA092ACC-101525
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence du numérique des forces de sécurité intérieure
- Localisation : ANFSI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Prise en compte du secrétariat de la direction,
- Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivée,
- Traitement du courrier et de la messagerie organique électronique, tri et ventilation,
- Saisie de différents documents administratifs,
- Classement des archives,
- Mise en forme documents administratifs, rapports, lettres, ordres de mission,
- Synthèse de dossiers pour présentation au chef de direction,
- Suivi administratif des habilitations des personnels de la direction,
- Suivi des congés, des titres de transports,
- Gestion des dossiers d'accidents de service,
- Gestion de l'intendance : matériel,
- Accueil téléphonique, prise de R.D.V,
- Gestion des missions extérieures,
- Gestion des agendas
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux de la Gendarmerie et de la Police. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d’information et de communication «métier» indispensables à l’exécution des missions de la sécurité intérieure.
Composition et effectifs du service
L’ANFSI est composée de six directions. Le personnel comporte des policiers, des personnels administratifs techniques et spécialisés de la police nationale, des militaires et personnels civils de la gendarmerie nationale, ainsi que de contractuels. L'effectif total du service est égal à 528. Le service est dirigé par un général de corps d'armée, qui a pour adjoint un inspecteur général de police.
Liaisons hiérarchiques
Exécutant subordonné directement au chef de direction et à son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de l’ANFSI et groupe de commandement du Chef de Service. Départements de la DSO
Date limite de candidature: 31/12/25
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maitrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maitrise - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir rédiger - niveau maitrise - requis
- Savoir s’organiser- niveau maitrise - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique - à acquérir
- Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être
- savoir s'exprimer oralement - niveau maitrise - requis
- savoir s'adapter - niveau pratique - requis
- avoir le sens des relations humaines - niveau maitrise - requis
- savoir accueillir - niveau maitrise - requis
- savoir communiquer - niveau pratique - requis
- Avoir le sens de l’autonomie et de l’initiative - niveau pratique - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique - requis
- Faire preuve de réactivité - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Capitaliser l'expérience d'un secrétariat et la connaissance des différents statuts des personnels GN et PN du service.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) –
4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 / FPUSA043
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime hebdomadaire 39 H sans permanence, ni astreinte, 25 jours CA et 22 jours RTT
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L.114-1 du code de la sécurité intérieure.
Le résultat de cette enquête conditionnera l’affectation définitive sur le poste.
Qui contacter ?
Section du Recrutement et Gestion des Compétences :
srgc.drh.anfsi@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Tel : 01.84.22.47.85
Tel : 01.84.22.47.43
Tel : 01.84.22.47.77
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 06/06/2024
-
Secrétaire
